„Jeg har jobbet i yrket i 12 år. Hva mer skal jeg bevise?”
Den følelsen er forståelig.
I løpet av tolv år:
du har reparert biler,
du har kjørt lastebiler,
du har sveist,
du har ledet et lager,
du har jobbet med kunder,
du har ledet et team.
Du vet hva du kan.
Det er bare ett problem.
Den norske arbeidsgiveren vet det ennå ikke.
Får CV-en din sammen med et dusin eller flere titalls andre.
Kjenner ikke til din forrige arbeidsgiver.
Vet ikke om „produksjonsoperatør” betyr at du pakket produkter, eller at du selvstendig betjente en linje verdt flere millioner kroner.
Vet ikke hva som skjuler seg bak navnet på en skole i Polen.
Din oppgave er derfor ikke å fortelle hele livet ditt.
Din oppgave er å få arbeidsgiveren til, etter et raskt blikk, å tenke:
„Denne personen kan passe. Jeg vil snakke med vedkommende.”
CV er ikke en selvbiografi
En av de største feilene er å prøve å ta med alt.
Hver jobb.
Hvert kurs.
Hver aktivitet.
Hver form for opplæring siden 2004.
Et godt CV bør ikke være et informasjonslager.
Det bør være et utvalg av informasjon som er nødvendig for akkurat denne arbeidsgiveren.
NAV anbefaler å tilpasse CV-en til stillingen og å vise først og fremst erfaring og kompetanse som er relevante for den aktuelle jobben.
Utdanning.no påpeker også at CV-en bør være enkel, lett å lese, punktvis og i praksis få plass på én–to sider.
Altså ikke:
jo mer, jo bedre.
Snarere:
jo raskere arbeidsgiveren finner det de leter etter, jo bedre.
Begynn med siste jobb
Den norske standarden er enkel.
Når du beskriver arbeidserfaring starter du med nyeste stilling, og går deretter bakover i tid. NAV anbefaler å oppgi stilling, ansettelsesperiode samt de viktigste arbeidsoppgavene og ansvarsområdene.
Skriv imidlertid ikke bare:
2020–2026 — lagerarbeider, Firma XYZ, Polen
Det sier veldig lite.
Bedre:
2020–2026 — Lagerarbeider / truckfører
mottak og utlevering av varer,
betjening av truck for høy lagring,
bruk av lagerhåndskanner,
plukking av ordre,
kontroll av lagerbeholdning,
arbeid i SAP-systemet,
sertifikat for gaffeltruck.
Nå forstår personen på den andre siden hva du faktisk gjorde.
Ikke oversett stillingstitler ordrett
Dette er spesielt viktig for erfaring fra Polen.
En polsk stillingstittel kan på norsk høres merkelig ut eller ikke fortelle arbeidsgiveren noe som helst.
Det handler ikke om å finne på en høyere stilling.
Det handler om å navngi den reelle funksjonen med et språk som er forståelig på det norske arbeidsmarkedet.
Hvis du er usikker på hva yrket ditt heter i Norge, gå tilbake til vår forrige veiledning:
Å søke jobb i Norge: hvordan begynne når ingen kjenner deg her ennå
Der viser vi også hvordan du kan søke etter ulike yrkestitler på Twoja Norwegia, Arbeidsplassen og FINN.
Arbeidsgiveren ser etter ordene de selv skrev i stillingsannonsen
La oss si at annonsen sier:
truckførerbevis T4,
erfaring med SAP,
skiftarbeid,
norsk eller engelsk,
førerkort B.
Og i CV-en din står alle disse tingene.
Du har bare gjemt dem midt på side to.
Det er bortkastet.
Karriereveiledning.no anbefaler å bruke i CV ord og krav som finnes i stillingsannonsen, hvis de faktisk samsvarer med din erfaring. På den måten kjenner arbeidsgiver raskere igjen de etterspurte kompetansene.
Det handler ikke om å kopiere hele annonsen.
Hvis du har T4, skriv T4.
Hvis du har jobbet med SAP, skriv SAP.
Hvis du har kjørt buss, oppgi riktig førerkortkategori.
Hvis du ikke har en ferdighet, ikke legg den til bare fordi den står i annonsen.
„Jeg er arbeidsom, punktlig og ansvarlig”
Nesten alle skriver det.
Og nettopp derfor betyr disse ordene lite i seg selv.
Det er bedre å vise noe konkret.
I stedet for:
„Jeg er ansvarlig.”
kan du skrive:
„I tre år var jeg ansvarlig for å åpne skiftet alene og kontrollere forsendelser før transportavgang.”
I stedet for:
„Jeg kan samarbeide i et team.”
bedre:
„Jeg jobbet i et fempersoners monteringslag ved gjennomføring av industriprosjekter.”
Du trenger ikke å bevise hver eneste egenskap.
Men konkret er mer troverdig enn et adjektiv.
Hva med utdanning fra Polen?
Du oppgir den som vanlig.
Skolens navn.
Studieretning.
Periode.
Oppnått yrke eller kvalifikasjon.
Hvis den polske betegnelsen ikke sier noe til en norsk arbeidsgiver, kan du legge til en kort forklaring på norsk eller engelsk.
Du trenger imidlertid ikke å legge ved en bunke dokumenter med en gang.
NAV viser til at vitnemål og attester kan fremlegges på forespørsel fra arbeidsgiver, og at man ikke bør levere originalene.
Hvis yrket er regulert, kan formell godkjenning av kvalifikasjonene være en egen sak.
Kurs og autorisasjoner? Bare de som tilfører noe
Har du:
T1–T4?
HMS?
liftkurs?
sveisesertifikat?
førerkort C+E?
ADR?
autorisasjon?
førstehjelpskurs?
Hvis dette er relevant for jobben, ikke gjem det på slutten av dokumentet.
NAV anbefaler eksplisitt å plassere i CV relevante:
kurs,
fagbrev/svennebrev,
autorisasjoner,
sertifikater,
førerkort.
For noen stillinger kan én linje:
„Truckførerbevis T1–T4”
kan være viktigere enn en halv side med beskrivelse.
Språk: ikke skriv bare „norsk — godt”
Hva betyr «god»?
For én person er det en samtale over en kopp kaffe.
For en annen er det å forhandle en kontrakt.
NAV anbefaler å angi språk og nivå i muntlig og skriftlig.
Du kan for eksempel skrive:
Polsk — morsmål
Norsk — B1, god kommunikasjon i arbeidssammenheng
Engelsk — kommunikativ
Hvis du kan norsk dårlig, prøv ikke å skjule det.
Men ikke skriv heller:
„Norsk — ingen”.
Hvis du lærer det og allerede kan gjøre deg forstått, beskriv nivået ærlig.
Bør CV-en ha bilde?
Det er ikke nødvendig.
Utdanning.no sier rett ut at bilde i CV er frivillig. Hvis du velger å legge det til, bør det være enkelt og tydelig og vise ansiktet.
Noen bedrifter gjennomfører til og med rekruttering uten bilder, for å begrense innflytelsen av opplysninger som ikke er knyttet til kompetanse. I aktuelle stillingsannonser kan man finne systemer der det ikke engang er mulig å legge til bilde.
Altså:
et bilde er ikke et obligatorisk element i en norsk CV.
Hvis en konkret stillingsannonse ber om bilde, følger du selvsagt annonsen. Slike annonser finnes også.
Referanser betyr noe, men spør personen først
En god tidligere sjef kan være en veldig verdifull referanse.
Men ikke før opp telefonnummeret til noen som ikke vet at de nettopp ble din referanse.
Spør på forhånd:
«Kan jeg oppgi deg som referanse?»
Utdanning.no anbefaler å få samtykke fra personen du oppgir som referanse.
Hvis du ikke vil oppgi navnene med en gang, kan du skrive:
Referanser oppgis på forespørsel
altså:
referanser tilgjengelig på forespørsel.
Har du en polsk referanse? Det er fortsatt en referanse
Ikke forkast den bare fordi din tidligere sjef ikke snakker norsk.
Hvis vedkommende kan kommunisere på engelsk, oppgi det.
Hvis ikke, kan du fortsatt ha skriftlige referanser eller attest.
Etter hvert er det også lurt å skaffe den første norske referansen.
Men ikke dikt opp en.
På den første dagen i Norge har ingen en norsk tidligere arbeidsgiver.
Og hva er egentlig en søknad?
Det er et sted hvor mange forvandler søknaden til et motivasjonsbrev som hører hjemme i en litterær konkurranse.
Det er ikke nødvendig.
En søknad har ett hovedmål: å overbevise arbeidsgiveren om å invitere deg til intervju.
NAV sier noe lignende og anbefaler at søknaden:
svarte direkte på annonsen,
var kort og konkret,
viste relevant erfaring og sterke sider,
helst holdt seg på én side,
var spesielt tilpasset den aktuelle jobben.
Offisielle råd finner du her:
Arbeidsplassen NAV — hvordan skrive en god søknad
Ikke start med «Som svar på annonsen…»
Arbeidsgiveren vet at du svarer på annonsen.
De har nettopp åpnet søknaden din.
Du kan bruke de første setningene bedre.
La oss anta at firmaet trenger en CNC-operatør.
I stedet for:
«Som svar på deres annonse ønsker jeg å søke på stillingen som CNC-operatør.»
kan du skrive:
«De siste seks årene har jeg jobbet som CNC-operatør i produksjon av korte og middels serier. Jeg betjente Mazak- og Haas-maskiner, foretok verktøyjusteringer og kontroll av ferdige deler.»
Etter to setninger vet leseren hvorfor det er verdt å lese videre.
Svar på tre spørsmål
En god søknad trenger ikke være komplisert.
Den bør først og fremst svare på:
Hvorfor ønsker du akkurat denne jobben?
Hvilke erfaringer har du som samsvarer med det arbeidsgiveren søker etter?
Hvorfor bør de invitere deg til intervju?
Ikke skriv:
„Jeg har alltid drømt om å jobbe i en organisasjon i sterk vekst.”
Hvis det ikke er sant.
Skriv som et menneske.
For eksempel:
„Stillingen interesserte meg fordi mesteparten av min erfaring er innen kjøletransport. Jeg har førerkort C+E, gyldig YSK og har i de siste fire årene jobbet på internasjonale ruter.”
Det er nok.
Bør du skrive på norsk hvis norsken din ikke er god?
Her må du bruke sunn fornuft.
Hvis stillingen krever norsk og du sender en perfekt, litterær søknad på norsk, men under første telefonsamtale ikke forstår et enkelt spørsmål, vil arbeidsgiveren raskt se forskjellen.
Bedre med et enklere, ærlig språk enn en tekst du selv ikke forstår.
Du kan bruke hjelp til korrektur.
Du kan bruke oversettelse.
Du kan bruke AI.
Men søknaden bør beskrive din ekte erfaring.
Arbeidsplassen påpeker nå nettopp dette problemet: AI-verktøy kan hjelpe med å strukturere teksten, men søknaden bør forbli troverdig, personlig og basert på kandidatens faktiske erfaringer.
Altså kan AI hjelpe deg å skrive:
bedre.
Det skal ikke finne på:
en bedre versjon av deg.
Ikke lim inn alt i AI
Hvis du bruker AI-verktøy for å forbedre CV-en eller søknaden, er det ikke nødvendig å sende:
fødselsnummer,
fullstendig adresse,
helseopplysninger,
dokumentnumre,
andre opplysninger som ikke er nødvendige for å skrive teksten.
Arbeidsplassen anbefaler å begrense deling av personopplysninger til det som faktisk er nødvendig.
Du kan skrive:
„Jeg har 8 års erfaring som industrielektriker. Hjelp meg med å tilpasse beskrivelsen av erfaringen til denne stillingen.”
Til dette trenger du ikke oppgi identifikasjonsnummer.
Må rekrutteringssystemet be deg skrive inn hele CV-en på nytt? Dessverre skjer det noen ganger
Du har en fin CV i PDF-format.
Du logger deg inn i rekrutteringssystemet.
Og du ser:
legg til erfaring
legg til skole
legg til kurs
legg til språk
Du tenker:
„Men jeg la jo nettopp ved CV-en!”
Det er irriterende, men ikke ignorer disse feltene.
Karriereveiledning.no peker på at arbeidsgivere bruker informasjon som er lagt inn i rekrutteringssystemene blant annet for å sammenligne kandidater og søke etter kompetanser. Automatisk lesing av PDF overfører ikke alltid alt korrekt.
Hvis skjemaet krever opplysninger, fyll dem ut.
Selv om noe gjentas fra PDF-en.
Noen ganger vil CV-en overhodet ikke være nødvendig
Det er også verdt å vite.
Noen stillingsannonser på Arbeidsplassen har alternativet:
superrask søknad
Da sender du ikke en tradisjonell CV.
Du svarer på spørsmål om kvalifikasjoner og beskriver kort hvorfor du passer til stillingen. Hvis arbeidsgiver er interessert, tar de kontakt med deg senere.
Så før du forbereder en pakke med fem vedlegg:
les søkeinstruksjonene i annonsen.
Én grunnleggende CV, flere utkast
Du trenger ikke bygge dokumentet fra bunnen av for hver søknad.
Lag én god:
Basis-CV.
I den har du all din erfaring.
Deretter for en konkret stilling:
endre den korte oppsummeringen,
flytt viktige kvalifikasjoner høyere opp,
forkort mindre relevante opplysninger,
bruk virkelige ord knyttet til stillingen,
sjekk kontaktopplysningene.
Det er fortsatt deg.
Du viser arbeidsgiveren ganske enkelt den viktigste delen av din erfaring.
Hvordan kan de første 20 sekundene med CV-en din se ut?
Forestill deg en rekrutterer.
Han åpner dokumentet.
Når han ser toppen av første side, bør han raskt finne:
Steve Kowalski
telefon
e-post
bosted
CNC-operatør — 6 års erfaring
Mazak / Haas
målinger og kvalitetskontroll
justering av verktøy
serieproduksjon
førerkort klasse B
polsk / engelsk / norsk A2
Og først senere:
arbeidshistorikk,
utdanning,
kurs,
annen informasjon.
Han trenger ikke å lete i ett minutt etter svaret på spørsmålet:
„Hvem er egentlig denne personen?”
Før du sender, gjør en enkel sjekk
Åpne stillingsannonsen en gang til.
Deretter CV-en din.
Og svar:
Viser CV-en min de tre viktigste kravene i denne annonsen?
Har jeg skrevet hva jeg faktisk gjorde, og ikke bare firmanavn?
Er den viktigste erfaringen lett å finne?
Er telefonnummeret og e-posten korrekte?
Sier søknaden noe om denne konkrete jobben?
Har jeg fjernet tekster som jeg ikke ville sagt til en person i et intervju?
Hvis ja, send.
Ikke rediger dokumentet i tre dager mens du prøver å oppnå perfeksjon.
En søknad du aldri sendte, får ingen svar.
Hvor finner du nå en stillingsannonse for å øve med en gang?
Gå til vår database:
Twoja Norwegia — stillingsannonser i Norge på polsk
Velg én stillingsannonse, som virkelig passer for deg.
Ikke ti.
Én.
Åpne arbeidsgiverens krav ved siden av CV-en din.
Og se:
hva i min erfaring matcher akkurat denne annonsen?
Dette er den beste øvelsen.
Ikke å skrive en fiktiv CV.
Bare arbeid med en ekte stillingsannonse.
Hva nå?
CV-en er klar.
Søknaden er sendt.
Telefonen ringer endelig.
Du får jobben.
Og akkurat da oppstår et veldig viktig spørsmål:
Hvilke rettigheter har du fra første arbeidsdag?
Arbeidsavtale.
Arbeidstid.
Overtid.
Lønn.
Pauser.
HMS.
Dokumentasjon av arbeidstid.
Hva som er arbeidsgiverens plikt, og hva som ikke bør overlates til:
„vi blir enige senere”.
OFFISIELLE KILDER
NAV / Arbeidsplassen — gode CV-råd
Oppdaterte tips om CV-struktur, erfaring, kvalifikasjoner, språk, kurs og tilpasning av dokumentet til stillingsannonsen.
Arbeidsplassen — jobbsøknad
Tips om en kort, konkret søknad som svarer direkte på annonsen.
Hvordan skrive søknad — Arbeidsplassen
Utdanning.no
Oppdatert informasjon om CV-struktur, lengde, bilde og referanser.
Karriereveiledning.no
Oppdaterte råd om å tilpasse CV til en bestemt stilling og om bruk av rekrutteringssystemer.
