Det verste øyeblikket å tenke på firmaet? Midt i skjemaet
Du går inn i Altinn.
Du klikker registrering.
Og plutselig spør skjemaet:
hvilken virksomhet,
hvilken adresse,
hvilket navn,
om Foretaksregisteret,
hvem har rolle,
om det er regnskapsfører,
hvilken næringskode,
om firmaet har ansatte.
Og da begynner det:
„Hva skal jeg egentlig velge her?”
Derfor begynner en god registrering før skjemaet.
Ikke fra klikket.
Fra forberedelsen av noen få ting.
Før du går inn i Altinn, forbered 5 ting
1. Foretaksform
ENK eller AS.
Hvis du ennå ikke har bestemt deg, gå tilbake til:
ENK eller AS i Norge: hva velge før du registrerer firmaet?
/intern lenke til den forrige guiden/
2. Navn
Sjekk navnet før registrering.
Det er lurt å verifisere samtidig:
firmanavnet,
domenet,
eventuell konflikt med et annet navn.
Brønnøysundregistrene anbefaler å sjekke navnet i Navnesøk.
Kjøp ikke med en gang:
logo,
visittkort,
bilfoliering,
selv om du ikke vet om navnet kan registreres.
3. Norsk forretningsadresse
Både ENK og AS trenger norsk forretningsadresse.
Det må være en fysisk adresse.
En postboks alene er ikke nok.
4. Nøyaktig beskrivelse av virksomheten
Ikke skriv:
„tjenester”
eller:
„handel”.
Brønnøysundregistrene krever en så presis beskrivelse som mulig.
Eksempler:
i stedet for:
transport
bedre:
godstransport på vei
i stedet for:
byggearbeid
bedre:
malerarbeid
eller:
grunnarbeid
i stedet for:
rådgivning
bedre:
byggteknisk konsulentvirksomhet.
Denne beskrivelsen påvirker senere blant annet tildelingen av næringskode.
5. Elektronisk identifikasjon
Hvis du registrerer deg på nettet, trenger du muligheten til å signere skjemaer i Altinn.
For ENK med D-nummer husk også kravet om identitetskontroll hvis det gjelder deg som eier.
ENK — den enkleste veien
Hvis du har valgt enkeltpersonforetak, er prosessen kortere enn for AS.
Trinn 1. Sjekk om det virkelig er næringsvirksomhet
ENK er ikke bare en måte å utstede en faktura på.
Virksomheten bør drives:
i eget navn,
på egen risiko,
i passende omfang,
over en viss periode,
med mulighet for å oppnå overskudd.
Hvis firmaet sier:
«vi ansetter deg ikke, opprett ENK og jobb nøyaktig som før»
sjekk først om du faktisk er selvstendig næringsdrivende.
Trinn 2. Fastsett navnet
I den offisielle ENK-navnet må etternavnet ditt som er registrert i Folkeregisteret inngå.
Eksempel:
hvis eieren er Kowalski:
Kowalski Bygg
kan være navnet.
Men navnet alene:
Super Bygg Norge
oppfyller ikke kravet til ENK-navn uten eierens etternavn.
Du kan senere bruke et ekstra markedsføringsnavn, men det offisielle navnet er fortsatt underlagt disse reglene.
Trinn 3. Gå til Samordnet registermelding
Dette er det grunnleggende registreringsskjemaet.
I skjemaet oppgir du blant annet:
navn,
adresse,
opplysninger om eieren,
beskrivelse av virksomheten,
planlagte aktiviteter,
eventuelle roller.
Trinn 4. Beskriv virksomheten konkret
Dette er ikke et markedsføringsfelt.
Ikke skriv:
„beste tjenester for privatkunder og bedrifter”.
Myndigheten vil vite:
hva du gjør nøyaktig.
Brønnøysundregistrene bruker beskrivelsen blant annet for å fastsette bransjekode.
Hvis du utfører flere typer virksomhet, skriv dem i rekkefølge etter betydning for selskapet.
Trinn 5. Avgjør om du trenger Foretaksregisteret
For de fleste ENK er registrering i Foretaksregisteret for tiden frivillig.
Kravet gjelder blant annet statsautorisert regnskapsfører og statsautorisert revisor.
Hvis du kun registrerer i Enhetsregisteret:
2 181 NOK på nett.
Hvis du samtidig også registrerer i Foretaksregisteret:
3 883 NOK på nett.
Hvis du legger til Foretaksregisteret senere:
3 185 NOK på nett.
Ikke kryss av for den dyrere registreringen bare fordi:
„bare fordi det finnes et alternativ, betyr ikke at du må velge det”.
Sjekk først om du virkelig trenger det.
Trinn 6. Signer meldingen
Etter utfylling sendes skjemaet til signering i Altinn.
Hvis du har oppgitt regnskapsfører eller revisor, kan deres underskrifter eller bekreftelser også bli påkrevd i prosessen.
Trinn 7. Har du D-nummer? Sjekk ID-kontroll
Hvis du er eier av ENK og bruker D-nummer, er ID-kontroll i Skatteetaten påkrevd før registreringen avsluttes.
Hvis du har D-nummer, men aldri har gjennomgått slik kontroll, kan myndigheten stoppe prosessen til den er gjennomført.
Ikke anta:
„jeg har nummeret, så alt er allerede verifisert”.
Det er ikke alltid det samme.
Trinn 8. Har du verken fødselsnummer eller D-nummer?
Prosessen er mer manuell.
Altinn indikerer da at du må sende inn skjema for D-nummer sammen med papirinnmeldingen for ENK og en bekreftet kopi av legitimasjonen. Etter tildeling av D-nummer må du gjennomgå ID-kontroll.
Dette er derfor ikke en normal femminutters prosess på nett.
Trinn 9. Du venter på organisasjonsnummer
Etter fullført registrering vil du motta:
9-sifret organisasjonsnummer.
Informasjonen vises i Altinn.
Fra dette øyeblikket eksisterer virksomheten i registeret.
Men det betyr ikke at alle påfølgende forpliktelser er ordnet av seg selv.
AS — flere trinn, fordi det opprettes et eget selskap
Ved AS registrerer du ikke bare deg selv som næringsdrivende.
Du oppretter en ny juridisk person.
Derfor må du før Samordnet registermelding først opprette selskapet.
Trinn 1. Bestem navn
Navnet må slutte med:
AS
eller i full form:
aksjeselskap.
Eksempel:
Fjord Bygg AS
Sjekk navnet før du forbereder hele dokumentasjonen.
Trinn 2. Avklar eierne
Et AS kan ha:
én eier,
eller flere eiere.
Eier kan være en fysisk person eller en annen juridisk person.
Avklar allerede på dette stadiet:
hvem som eier hvor mange aksjer,
hvor mye hver aksje er verdt,
hvem som bidrar med kapital.
Hvis det er flere eiere, er det lurt å tenke på en aksjonæravtale med en gang, selv om det ikke er det samme som det obligatoriske stiftelsesdokumentet.
Trinn 3. Avklar styret
Et AS må ha et styre.
Minimum:
1 medlem.
Styret må alltid ha en leder.
Ikke alle små AS må ha en egen daglig leder.
Det kan være en valgfri rolle.
For et veldig lite selskap kan én person derfor samtidig være:
eier,
styremedlem,
styreleder,
og arbeide i selskapet.
Trinn 4. Forbered stiftelsesdokument og vedtekter
Dette er dokumenter som formelt oppretter selskapet.
Stiftelsesdokumentet beskriver blant annet:
stifterne,
aksjene,
kapitalens verdi,
måten aksjene tegnes på,
medlemmene av styret.
Vedtektene er selskapets grunnleggende regler.
Altinn tilbyr ferdige maler.
Altinn — maler for dokumenter for AS
Trinn 5. Signer stiftelsesdokumentet
Dette er en viktig dato.
Et AS regnes som opprettet når den siste stifteren signerer stiftelsesdokumentet.
Fra dette øyeblikket starter registreringsfristen å løpe.
Du har maksimalt:
3 måneder
til å registrere selskapet i Foretaksregisteret.
Ikke signer dokumentet et halvt år før du faktisk ønsker å starte prosessen.
Trinn 6. Sett inn kapital
Minimum:
30 000 NOK.
Vanligvis åpner banken:
aksjekapitalkonto
og du setter kapitalen inn på denne kontoen.
Deretter trenger du en bekreftelse på at pengene faktisk er innbetalt.
Innbetalingen kan bekreftes blant annet av:
banken,
revisor,
advokat,
autorisert regnskapsfører.
Hvis kapitalen ikke er penger, men for eksempel utstyr eller andre eiendeler, er reglene strengere, og bekreftelsen utføres av revisor.
Trinn 7. Send inn Samordnet registermelding
Først nå registrerer du selskapet.
Altinn — opprette og registrere AS
Ved registreringen legger du ved blant annet:
stiftelsesdokumentet,
vedtektene,
bekreftelse på kapitalen.
Hvis det foreligger tingsinnskudd, kreves det flere dokumenter.
Trinn 8. Alle må signere
Her stopper prosessen ofte.
Selve:
«jeg har allerede signert»
kan ikke være nok.
Hele styret, inkludert eventuelle varamedlemmer, må signere meldingen elektronisk.
Personen eller institusjonen som bekrefter kapitalen, signerer også den relevante delen.
Hvis ett styremedlem ikke åpner meldingen i Altinn:
prosessen kan bli forsinket.
Trinn 9. Betal registreringsavgiften
Digital registrering av AS i 2026 koster:
6 825 NOK.
Papirregistrering:
7 912 NOK.
Dette er registreringsgebyret.
Ikke forveksle det med:
30 000 NOK i aksjekapital.
Det er to helt forskjellige ting.
Trinn 10. Du venter på organisasjonsnummer
Altinn oppgir at elektronisk melding for AS vanligvis blir behandlet innen opptil 10 virkedager, og at ved elektronisk skjema for stiftelse av selskap kan den komme til behandling innen opptil 5 virkedager. Dette er tiden for når saken tas til behandling, og ikke en garanti for å motta nummeret nøyaktig på den femte dagen.
Når registreringen er godkjent:
selskapet får organisasjonsnummer.
Jeg har fått nummeret. Er firmaet allerede «klart»?
Formelt er det registrert.
Praktisk sett har du fortsatt noen ting å gjøre.
AS: opprett aksjeeierbok
Etter at selskapet er opprettet, bør styret uten opphold føre:
aksjeeierbok
det vil si register over aksjeeierne.
Dette er ikke noe:
«det jeg gjør om to år hvis noen spør».
Det er et normalt element i drift av et AS.
AS: meld reelle rettighetshavere
Dette er en av pliktene det ikke lønner seg å utsette.
AS må melde:
om det har,
eller ikke har
reelle rettighetshavere
innen fristen:
14 dager fra tildeling av organisasjonsnummer.
Brønnøysundregistrene ilegger tvangsmulkt mot selskaper som ikke oppfyller plikten.
Brønnøysundregistrene — reelle rettighetshavere
Sjekk om firmaets opplysninger ser riktige ut
Etter registreringen, søk opp virksomheten i Brønnøysundregistrene.
Sjekk:
navnet,
adresse,
organisasjonsnummer,
roller,
næringskode,
registre.
Hvis virksomhetsbeskrivelsen var for generell eller feil, kan det bli registrert en feil næringskode.
Det er bedre å oppdage det første dagen enn ved den første viktige avtalen.
Organisasjonsnummer er ikke det samme som MVA-nummer
Dette er viktig.
Du kan ha:
organisasjonsnummer
og samtidig:
ikke være registrert i Mva-registeret.
For de fleste virksomheter er grensen for obligatorisk MVA-registrering:
50 000 NOK i MVA-pliktig omsetning i løpet av 12 måneder.
Ikke legg til MVA bare fordi:
«jeg har allerede et firma».
Skatteetaten påpeker klart at man ikke skal fakturere med MVA før registrering i Mva-registeret.
Skatteetaten — registrering av MVA
Vanligste steder hvor registreringen stopper
1. D-nummer uten ID-kontroll
Gjelder særlig ENK.
2. For generell beskrivelse av virksomheten
"Tjenester" er ikke nok.
3. Manglende underskrift fra én person
Særlig i AS med flere styremedlemmer.
4. Manglende bekreftelse av kapital
30 000 NOK på kontoen uten riktig bekreftelse avslutter ikke prosedyren.
5. Feil navn
Spesielt ENK uten etternavn eller AS uten endelsen AS.
6. Forsøk på å registrere virksomhet som i praksis er en ansettelse
Det faktum at man utsteder en faktura gjør ikke automatisk en arbeidstaker til en næringsdrivende.
Trenger du regnskapsfører allerede første dag?
Ikke alle selskaper trenger en regnskapsfører bare for å bli registrert.
Men still deg selv spørsmålet:
forstår du selv hva du vil rapportere etter registreringen?
Ved en enkel ENK fører noen regnskapet selv.
I et AS kommer blant annet:
lønninger,
balanse,
kapital,
aksjonærregisteroppgave,
årsregnskap,
eventuelle arbeidsgiverplikter.
Hvis du ikke vet hva disse ordene betyr, kan en regnskapsfører koste mindre enn å rette opp feil senere.
Etter organisasjonsnummeret, gå gjennom denne korte sjekklisten
1. Sjekk selskapet i Brønnøysundregistrene.
Er alle opplysninger korrekte?
2. Ordne bankkontoen.
Ikke bland private kjøp kaotisk med virksomheten.
3. Ta vare på stiftelsesdokumentene.
Ikke ha den eneste kopien i e-postinnboksen.
4. AS: forbered aksjeeierbok.
5. AS: meld reelle rettighetshavere innen fristen.
6. Sett opp system for fakturering og regnskap.
7. Sjekk skatter og forskuddsskatt.
8. Pass på MVA-terskelen.
Dette er øyeblikket hvor:
«jeg har firma»
blir til:
«jeg driver firma».
OFFISIELLE KILDER
Altinn — registrering av ENK
Prosess, D-nummer, ID-kontroll og registreringskostnader.
Brønnøysundregistrene — ENK
Navn, virksomhet, krav og Enhetsregisteret.
Altinn — registrering av AS
Dokumenter, kapital, signaturer, frist og kostnad.
Brønnøysundregistrene — reelle rettighetshavere
Frist 14 dager og registreringsplikt.
Skatteetaten — Mva-registeret
Terskel 50 000 NOK i løpet av 12 måneder.
