Перший клієнт, роботу виконано. Як тепер виставити рахунок‑фактуру?
Ви засновуєте фірму, отримуєте замовлення і настав момент розрахунків. Відкриваєте програму, вводите дані клієнта й з’являються питання: який номер присвоїти документу, чи додавати МВА і що робити, якщо після відправлення знайдете помилку?
Перш ніж почати, підготуйте три речі: дані вашої фірми, дані отримувача та домовленості щодо виконаної роботи і ціни. Цей порадник проводить через типовий рахунок‑фактуру за продаж у Норвегії. Закордонні транзакції, аванси та деякі галузі вимагають додаткової перевірки.
Якщо ви тільки на етапі запуску діяльності, почніть із порадника: Як зареєструвати фірму в Норвегії крок за кроком: ЕНК і АС.
Крок 1. Виберіть спосіб виставлення та нумерації
Найзручнішим рішенням є програма, яка автоматично присвоює послідовні номери рахунків‑фактур. Altinn також допускає формуляри з номерами, надрукованими друкарнею.
Недостатньо підготувати документ у Word або Excel і самостійно вписати будь‑який номер. Нумерація має забезпечувати контроль за документами. Рахунок‑фактура (документація продажу)
Практично: перед виставленням першого документа перевірте налаштування фірми в програмі. Завдяки цьому наступні рахунки‑фактури використовуватимуть правильні дані.
Крок 2. Заповніть дані і опишіть продаж
На рахунку‑фактурі вкажіть:
номер документа і дату виставлення;
назву продавця і організаційний номер;
назву покупця та адресу або організаційний номер;
вид і обсяг товару або послуги;
час і місце доставки або виконання;
ціну, належний МВА, вказаний окремо у NOK, та загальну суму до сплати;
термін оплати.
Продаж, який підпадає під різні ставки або різне трактування МВА, розділіть на відповідні позиції. Рахунок‑фактура (документація продажу)
Замість загального «послуга» ви можете написати, наприклад: «Фарбування двох приміщень, роботи виконані 12–14 жовтня 2026 року, адреса виконання…». Це приклад опису, який допомагає клієнту впізнати розраховуване замовлення.
Використовуйте зареєстровану назву фірми. У випадку АС і АСА документ повинен додатково вказувати правову форму, адресу місцезнаходження та позначення «Реєстр підприємств». Додавання позначки «МВА» поруч із організаційним номером застосовує фірма, зареєстрована в реєстрі МВА. info.altinn.no
Для зручності оплати також вкажіть номер рахунку та призначення платежу.
Крок 3. Перевірте, чи нараховуєте МВА
Саме наявність фірми та організаційного номера не означає реєстрації для МВА.
Загальний поріг реєстрації стосується перевищення 50 000 NOK обороту, підпадаючого під правила МВА, у будь-яких наступних 12 місяцях. Йдеться про оборот, а не про прибуток або лише календарний рік. Не кожна діяльність підпадає проте під ті самі правила. Skatteetaten
Skatteetaten вказує, що не можна виставляти рахунки з МВА до затвердження реєстрації. Після реєстрації податок поширюється також на продаж, який спричинив перевищення порогу. Якщо документ за цей продаж уже було надіслано без МВА, орган описує процедуру його зарахування і виставлення нового з податком. Skatteetaten
Тому не додавайте податок «на всяк випадок». Перед відправленням документа з’ясуйте статус фірми та правила, що стосуються конкретного продажу.
Докладніше пояснення знайдете тут: МВА в Норвегії: коли нараховувати податок і що робити після перевищення 50 000 NOK?.
Приклад розрахунку
Припустімо, що фірма зареєстрована для МВА, послуга підлягає ставці 25%, а узгоджена ціна становить 4 000 NOK без податку:
ПозиціяСумаЦіна без МВА4 000 NOKМВА 25%1 000 NOKДо сплати5 000 NOK
Базова ставка становить 25%, але існують також інші ставки і спеціальні правила. Цей приклад не визначає оподаткування вашої послуги. Skatteetaten
Крок 4. Відокремте дату виставлення від терміну оплати
Це два різні моменти: коли ви виставляєте документ і коли клієнт має заплатити.
Загальне правило наказує виставити документ продажу якомога швидше, не пізніше місяця після доставки або виконання послуги. Положення передбачають винятки, зокрема для певних послуг і способів розрахунків. Skatteetaten
Практично: термін оплати узгоджуйте з клієнтом вже при прийнятті замовлення. Перед відправленням порівняйте дату в рахунку з договором або замовленням. Не сприймайте налаштування програми за замовчуванням як підтвердження того, що ви узгодили.
Крок 5. Перевірте, як клієнт приймає рахунки
Перед відправленням дізнайтеся адресу для рахунків, номер замовлення і можливу контактну особу. Це допомагає зменшити затримки, спричинені відправленням документа невірному отримувачу.
Якщо клієнт вимагає ЕХФ, звичайний ПДФ, надісланий електронною поштою, не замінить цей формат. Формат ЕХФ дозволяє передавати структуровані дані до системи отримувача. Він особливо важливий при розрахунках з державним сектором — перевірте вимоги замовлення перед виставленням документа. Рахунок (документація продажу)
Крок 6. Виправте помилку через належне коригування
Не виправляйте надісланий документ шляхом заміни файлу з тією самою назвою. Altinn (Альтінн) вказує, що документацію не слід змінювати після її складання; зміну суми документують, наприклад, за допомогою кредитної ноти. Вимоги до документів
Кредитна нота — це документ, що виправляє попередній рахунок. Він може стосуватися повного або часткового продажу. При виправленні помилкового рахунку вона має дозволяти визначити, до якого документа відноситься корекція.
Якщо ви замінюєте неправильний рахунок новим, потрібна також відповідна кредитна нота. Проте не в кожному випадку потрібно анулювати весь продаж — спосіб корекції залежить від типу помилки. regnskapsstiftelsen.no
Практично: скористайтеся функцією корекції в програмі та повідомте клієнта, який документ і яка сума залишаються до оплати.
Крок 7. Зберігайте документи та перевіряйте платежі
Рахунки продажу належать до основної бухгалтерської документації. Зазвичай їх зберігають протягом п’яти років після закінчення фінансового року. Для деяких галузей і типів документів діють довші строки. При електронному зберіганні також потрібні резервні копії. Зберігання бухгалтерських матеріалів
У щоденній роботі корисно розрізняти підготовлені, надіслані, оплачені, прострочені та скориговані документи. Саме виставлення рахунку не підтверджує отримання грошей.
Чи може рахунок бути лише польською?
Altinn вказує, що документацію, підготовлювану фірмою, зокрема вихідні рахунки, складають норвезькою, шведською, данською або англійською. Сама польська мова не входить до переліку.
Що робити зараз?
Підготуйте в програмі робочий рахунок за своє замовлення. Порівняйте дані сторін, опис роботи, ціну та спосіб нарахування податку з документами та домовленостями з клієнтом. Лише після цієї перевірки виставте та надішліть документ.
Стан інформації перевірено: 18.10.2026.
