Перший секретар

Ми шукаємо працівника, орієнтованого на обслуговування та структуровано меркантильного для школи Selsbakk.

У нас є вакантне тимчасове заміщення на посаду першого секретаря на 50 відсоток ставки з якнайшвидше і до 31.03.2027. Може стати актуальним збільшення відсотка ставки в період тимчасового заміщення.

Школа Selsbakk — це середня школа для підлітків з близько 350 учнями та зацікавленим персоналом. Школа організована за рівнями, 8.–10. клас, і багато фахової та педагогічної роботи відбувається на рівнях.

Як меркантильний працівник у школі Selsbakk ви станете частиною колективу, якому важливо, щоб і учні, і працівники почувалися добре у школі. Разом ми працюємо над тим, щоб створити хороше місце для перебування та навчання, як для учнів, так і для працівників.

Ви отримаєте центральну роль у щоденній діяльності школи і будете важливим контактним пунктом для учнів, батьків, працівників та інших, хто звертається до школи. Ми шукаємо того, хто комфортно почувається при різноманітній роботі, надає якісне обслуговування і сприяє тому, щоб малі й великі адміністративні завдання вирішувалися структуровано і ефективно.

Робочі завдання

• Розгляд справ та обробка документів
• Обробка телефонних дзвінків школи
• Замовлення та інші адміністративні завдання
• Обслуговування першої лінії школи та надання практичної допомоги учням і вчителям
• Допомога керівництву школи в адміністративних питаннях
• Бути заступником, коли керівництво зайняте.
• Інші завдання можуть бути покладені на посаду за потреби 
  

Кваліфікації

• Відповідна освіта в галузі адміністрації, офісної роботи, економіки або еквівалент. Відповідний досвід може компенсувати вимогу до освіти
• Досвід виконання адміністративних завдань
• Гарні цифрові навички та здатність швидко опановувати нові системи
• Добрі усні та письмові навички спілкування норвезькою
• Добре розуміння поводження з персональними даними, обовʼязку збереження та конфіденційної інформації
• Досвід роботи з муніципальними адміністративними системами
  

Особисті якості

• Орієнтований на обслуговування, привітний та спрямований на пошук рішень
• Працює структуровано, точно та самостійно
• Проявляє ініціативу і бачить, які завдання потрібно вирішити
• Справляється з кількома завданнями одночасно та вміє пріоритетизувати в різноманітному робочому дні
• Добре співпрацює та позитивно впливає на робоче середовище
• Професійно та заслужено на довіру поводиться з конфіденційною інформацією
  

Ми пропонуємо

• Різноманітні та значущі робочі завдання
• Ми пропонуємо оплату на основі центральних угод про оплату за колективним договором та локальної політики оплати праці комуни Trondheim з професійними сходинками та місцевими моделями оплати. Заробітна плата узгоджується залежно від вашої компетенції, досвіду та відповідальності посади.

Контактна інформація

Gry Merete Rossing, Ректор , 94970070

Місце роботи

Шельсбакквеген 31
7027 Trondheim

Ключова інформація:

Роботодавець: Trondheim комуна

Референс №: 5184956019
Відсоток ставки: 50%
тимчасове заміщення
Дата початку: 01.10.2026
Дата закінчення: 31.03.2027
термін подання заявки: 11.10.2026