Pierwszy sekretarz

Poszukujemy pracownika merkantylnego, zorientowanego na obsługę i pracującego w sposób uporządkowany, do szkoły Selsbakk.

Mamy wolne zastępstwo (umowa na czas określony) na stanowisku pierwszego sekretarza w wymiarze etatu 50% od jak najszybciej do 31. marca 2027. Może być możliwe zwiększenie wymiaru etatu w okresie zastępstwa (umowa na czas określony).

Selsbakk skole jest szkołą dla młodzieży z około 350 uczniami i zaangażowaną kadrą. Szkoła jest zorganizowana według poziomów, 8.-10. poziom, i wiele pracy merytorycznej i pedagogicznej odbywa się na poziomach.

Jako pracownik merkantylny w Selsbakk skole staniesz się częścią kolegium, które dba o dobre samopoczucie zarówno uczniów, jak i pracowników szkoły. Wspólnie pracujemy nad stworzeniem dobrego miejsca do bycia i nauki, zarówno dla uczniów, jak i pracowników.

Otrzymasz centralną rolę w codziennym funkcjonowaniu szkoły i będziesz ważnym punktem kontaktowym dla uczniów, opiekunów, pracowników oraz innych osób zwracających się do szkoły. Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w zróżnicowanym dniu pracy, świadczy dobrą obsługę i przyczynia się do rozwiązywania małych i dużych zadań administracyjnych w sposób uporządkowany i efektywny.

Obowiązki

• Obsługa spraw i dokumentów
• Obsługa telefonu szkoły
• Zamówienia i inne zadania administracyjne
• Obsługiwanie pierwszej linii szkoły i udzielanie praktycznej pomocy uczniom i nauczycielom
• Wspieranie kierownictwa szkoły w zadaniach administracyjnych
• Pełnienie obowiązków zastępcy, gdy kierownictwo jest zajęte.
• Inne zadania mogą zostać przydzielone do stanowiska w razie potrzeby 
  

Kwalifikacje

• Odpowiednie wykształcenie w zakresie administracji, biura, ekonomii lub równoważne. Odpowiednie doświadczenie może zrekompensować wymóg wykształcenia
• Doświadczenie w zadaniach administracyjnych
• Dobre umiejętności cyfrowe i zdolność szybkiego zapoznania się z nowymi systemami
• Dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej w języku norweskim
• Dobre rozumienie przetwarzania danych osobowych, obowiązku zachowania tajemnicy i informacji poufnych
• Doświadczenie z gminnymi systemami administracyjnymi
  

Cechy osobiste

• Jesteś nastawiony na obsługę, uprzejmy i ukierunkowany na rozwiązania
• Pracujesz w sposób uporządkowany, dokładnie i samodzielnie
• Podejmujesz inicjatywę i widzisz, które zadania trzeba wykonać
• Radzi sobie z kolejnych zadań jednocześnie i potrafi ustalać priorytety w zróżnicowanym dniu pracy
• Dobrze współpracuje i przyczynia się pozytywnie do środowiska pracy
• Obchodzi się z poufnymi informacjami w sposób profesjonalny i budzący zaufanie
  

Oferujemy

• Zróżnicowane i sensowne zadania
• Oferujemy wynagrodzenie według układu zbiorowego i politykę płac lokalnej gminy Trondheim z systemami opartymi na stopniach zawodowych i lokalnymi modelami płac. Wynagrodzenie ustalane jest w oparciu o Twoje kwalifikacje, doświadczenie i odpowiedzialność stanowiska.

Dane kontaktowe

Gry Merete Rossing, Dyrektor , 94970070

Miejsce pracy

Selsbakkvegen 31
7027 Trondheim

Kluczowe informacje:

Pracodawca: gmina Trondheim

Nr referencyjny: 5184956019
Wymiar etatu: 50%
Zastępstwo (umowa na czas określony)
Data rozpoczęcia: 01.10.2026
Data zakończenia: 31.03.2027
Termin składania aplikacji: 11.10.2026