Первый секретарь

Мы ищем ориентированного на обслуживание и структурированно меркантильного сотрудника для Selsbakk skole.

У нас открыто временное замещение на должность первого секретаря на 50% процент ставки с как можно скорее и по 31. марта 2027 включительно. Может возникнуть возможность увеличения процент ставки в период временного замещения.

Selsbakk skole — это средняя школа примерно на 350 учеников с заинтересованным коллективом. Школа организована по ступеням, 8.–10. класс, и большая часть учебной и педагогической работы происходит на ступенях.

В качестве меркантильного сотрудника в Selsbakk skole вы станете частью коллектива, который стремится к тому, чтобы и ученикам, и сотрудникам было хорошо в школе. Вместе мы работаем над созданием хорошего места для пребывания и обучения как для учеников, так и для сотрудников.

Вы получите центральную роль в повседневной деятельности школы и будете важной контактной точкой для учеников, родителей, сотрудников и других обратившихся в школу. Мы ищем человека, который любит разнообразную рабочую среду, оказывает хороший сервис и способствует тому, чтобы мелкие и крупные административные задачи решались структурированно и эффективно.

Рабочие обязанности

• Делопроизводство и обработка документов
• Обслуживание телефонной связи школы
• Заказ товаров и другие административные задачи
• Обслуживание первой линии школы и оказание практической помощи ученикам и учителям
• Содействие руководству школы в административных задачах
• Быть заместителем, когда руководство занято.
• Другие задачи могут быть возложены на должность при необходимости 
  

Квалификации

• Соответствующее образование в области администрации, офиса, экономики или эквивалентное. Соответствующий опыт может компенсировать требование к образованию
• Опыт административной работы
• Хорошие цифровые навыки и способность быстро освоить новые системы
• Хорошие устные и письменные навыки коммуникации на норвежском языке
• Хорошее понимание обработки персональных данных, обязанности по соблюдению тайны и конфиденциальной информации
• Опыт работы с муниципальными административными системами
  

Личные качества

• Ориентирован(а) на обслуживание, приветлив(а) и ориентирован(а) на решение
• Работает структурированно, точно и самостоятельно
• Проявляет инициативу и видит, какие задачи нужно решить
• Справляется с большим количеством задач одновременно и умеет расставлять приоритеты в разнообразном рабочем дне
• Хорошо сотрудничает и вносит положительный вклад в рабочую атмосферу
• Обращается с конфиденциальной информацией профессионально и заслуживающе доверия
  

Мы предлагаем

• Разнообразные и значимые рабочие обязанности
• Мы предлагаем зарплату, основанную на центральных оплатах по коллективному договору и политике оплаты труда коммуны Trondheim с профессиональными ступенями и локальными моделями оплаты. Заработная плата согласуется исходя из вашей компетенции, опыта и ответственности должности.

Контактная информация

Gry Merete Rossing, Директор , 94970070

Место работы

Selsbakkvegen 31
7027 Trondheim

Ключевая информация:

Работодатель: коммуна Trondheim

Референс: 5184956019
Процент ставки: 50%
временное замещение
Дата начала: 01.10.2026
Дата окончания: 31.03.2027
срок подачи заявки: 11.10.2026