Prosjektcontroller

Prosjektcontroller-stilling ledig

Chr. Michelsen Institute (CMI) har én, 100 %, fast stilling som prosjektcontroller ledig. CMI er et privat forskningsinstitutt med engelsk som arbeidsspråk.

Denne stillingen erstatter et teammedlem som går over i en ny rolle. 

Stillingen er en del av Prosjektenheten i instituttets administrasjon og rapporterer til leder for prosjekter. Prosjektenheten arbeider på tvers i CMI for å legge til rette for forsknings- og oppdragsprosjekter gjennom hele deres livssyklus ved å tilby faglig rådgivning innen prosjektstyring og prosjektadministrasjon.

Foretrukket startdato er januar/februar 2027. 

Arbeidsoppgaver og sentrale arbeidsoppgaver

Som prosjektcontroller vil du arbeide som en del av Prosjektenheten ved CMI med ansvar for en dedikert prosjektportefølje, sikre bærekraftig drift og kontinuerlig faglig utvikling av deg selv og enheten.

Prosjektenheten er ansvarlig for: 

• Hele livssyklusen til forskningsprosjekter, inkludert budsjettering, økonomisk oppfølging, rapportering, fakturering, kontrakter og avslutning av prosjekt.
• Overholdelse av finansieringsregelverk og lovgivning, bidra til kontinuerlig utvikling av praksis for prosjektstyring, og fremme samarbeid og kunnskapsdeling innen Prosjektenheten og på tvers av instituttet.
• Støtte i søknadsprosesser ved å tilby administrativ, økonomisk og compliance-ekspertise.
• Overvåke markedet for muligheter innen oppdragsforskning. 

Nøkkelarbeidsoppgaver i rollen som prosjektcontroller

• Gi økonomisk og administrativ oppfølging av forskningsprosjekter gjennom hele deres livssyklus, fra forslagsstadiet til prosjektavslutning.
• Samarbeide og kommunisere tett med forskere som er involvert i forskningsprosjektene innenfor din tildelte prosjektportefølje.
• Gi faglig og administrativ støtte til søknader og anbud til nasjonale og internasjonale finansieringskilder og oppdragsgivere; bidra til utvikling av nye prosjektforslag.
• Utarbeide prosjektbudsjetter, økonomirapporter, fakturaer og behandle økonomisk dokumentasjon.
• Håndtere formelle og juridiske aspekter ved avtaler og kontrakter, inkludert videreutvikling og tilpasning av kontraktsmaler.
• Sikre kvalitet i administrativ og økonomisk rapportering til finansieringsorganer og oppdragsgivere.

Hva vi søker etter i en prosjektcontroller

Erfaring og kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen et relevant fagfelt.
• Erfaring med prosjektadministrasjon og økonomistyring.
• Forståelse for regelverk knyttet til støtte, finansieringsregler og forskningsadministrasjon.
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk.
• Erfaring med finansieringsprogrammer fra Norges forskningsråd og European Union er en fordel.
• Erfaring med innhenting av oppdragsarbeid og anbudsadministrasjon er en fordel. 

Personlige egenskaper

Du er en proaktiv og løsningsorientert person som arbeider effektivt både selvstendig og som del av mangfoldige team. 

Du er organisert, i stand til å håndtere konkurrerende prioriteringer og tidsfrister, kommuniserer klart og profesjonelt, og trives med å navigere i digitale systemer og administrative prosesser. 

Du liker å lære, tilpasse deg nye krav og følge opp for å levere resultater.

CMI kan tilby deg:

• Muligheten til å være en del av en kunnskapsorganisasjon som bidrar til samfunnsendring. 
• Ett levende og internasjonalt arbeidsmiljø, med engelsk som primært arbeidsspråk.
• God balanse mellom arbeid og fritid og muligheter for hjemmekontor.
• Denne stillingen er plassert enten i kategorien Rådgiver eller Seniorrådgiver, lønn bestemmes av stillingskategori og kandidatens erfaring. 
• Lønn for rådgiverstillinger starter på NOK 688 271.-
• Lønn for seniorrådgiverstillinger starter på NOK 787 831.- . 

Relevante personalgoder:

• I tillegg til de årlige 5 ukers ferie, tilbyr CMI ansatte ekstra betalt fri fra 24. desember til 1. januar, og i påskeuken hvert år.
• Støtte til treningsmedlemskap.
• Fremragende reiseforsikring som dekker både jobb- og privatreiser (vilkår gjelder).
• Innskuddspensjon. Innskudd betales med 7% av lønn opptil 7.1 G og 25.1% av lønn mellom 7.1-12 G (2% trekkes fra den ansatte, vilkår gjelder).

Sted 

Stillingen er lokalisert i Bergen, Norway. CMI er ikke i posisjon til å tilby fjernarbeidsordninger for nye medarbeidere. Vi tilbyr hjemmekontoravtaler, som tillater alle ansatte å arbeide inntil to dager i uken fra hjemmekontor i Norge.

Hvordan søke:

CMI godtar kun søknader gjennom JobbNorge rekrutteringssystemet.

Vennligst send inn følgende:

• Et forsidebrev som skisserer din motivasjon for stillingen, og din kvalifikasjon for rollen
• CV
• Dokumentasjon på høyeste oppnådde grad (f.eks. kopi av vitnemål eller karakterutskrift)
• Minimum tre referanser, inkludert telefonnumre og e-postadresser

Søknadsfristen er satt til: 15. oktober 2026.