Kontroler projektów

Stanowisko Kontrolera projektów dostępne

Chr. Michelsen Institute (CMI) ma jedno stanowisko Kontrolera projektów na 100% etatu, na czas nieokreślony. CMI to prywatny instytut badawczy, w którym językiem pracy jest angielski.

To stanowisko zastępuje członka zespołu, który przechodzi na nowe stanowisko. 

Stanowisko wchodzi w skład Jednostki Projektów w ramach administracji instytutu i podlega Kierownikowi Projektów. Jednostka Projektów działa w całym CMI, aby ułatwiać realizację badań i projektów zleconych na wszystkich etapach ich cyklu życia, zapewniając eksperckie doradztwo w zakresie zarządzania grantami i administracji projektów.

Preferowana data rozpoczęcia to styczeń/luty 2027. 

Opis pracy i podstawowe zadania

Jako Kontroler projektów będziesz pracować w ramach Jednostki Projektów w CMI, odpowiedzialny za dedykowane portfolio projektów, zapewniając stabilne funkcjonowanie oraz ciągły rozwój zawodowy własny i jednostki.

Jednostka Projektów odpowiada za: 

• Pełny cykl życia projektów badawczych, w tym budżetowanie, monitorowanie finansowe, raportowanie, fakturowanie, umowy oraz zamknięcie projektu.
• Zgodność z przepisami dotyczącymi finansowania i ustawodawstwem, przyczynianie się do ciągłego rozwoju praktyk zarządzania grantami oraz wspieranie współpracy i dzielenia się wiedzą w ramach Jednostki Projektów i w całym Instytucie.
• Wspieranie procesów aplikacyjnych poprzez zapewnienie wsparcia administracyjnego, finansowego i dotyczącego zgodności.
• Monitorowanie rynku w poszukiwaniu możliwości realizacji zleconych badań. 

Kluczowe zadania na stanowisku Kontrolera projektów

• Zapewnianie nadzoru finansowego i administracyjnego nad projektami badawczymi na wszystkich etapach ich cyklu życia, od etapu wnioskowania do zakończenia projektu.
• Ścisła współpraca i komunikacja z badaczami zaangażowanymi w projekty w przydzielonym portfolio projektów.
• Zapewnianie wsparcia merytorycznego i administracyjnego przy aplikacjach o granty i przetargach do krajowych i międzynarodowych instytucji finansujących oraz klientów; przyczynianie się do opracowywania nowych propozycji projektów.
• Przygotowywanie budżetów projektów, raportów finansowych, faktur oraz przetwarzanie dokumentacji finansowej.
• Zarządzanie formalnymi i prawnymi aspektami umów i kontraktów, w tym dalszy rozwój i dostosowywanie szablonów umów.
• Zapewnienie jakości raportowania administracyjnego i finansowego do agencji finansujących oraz klientów.

Czego oczekujemy od Kontrolera projektów

Doświadczenie i kwalifikacje

• Wyższe wykształcenie w odpowiedniej dziedzinie.
• Doświadczenie w administracji projektów i kontroli finansowej.
• Znajomość wymogów dotyczących zgodności grantów, przepisów dotyczących finansowania oraz administracji badań.
• Doskonale umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku norweskim i angielskim.
• Doświadczenie z programami finansowania z Research Council of Norway oraz Unii Europejskiej będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w pozyskiwaniu zleceń i zarządzaniu ofertami będzie dodatkowym atutem. 

Umiejętności osobiste

Jesteś osobą proaktywną i zorientowaną na rozwiązania, która potrafi efektywnie pracować zarówno samodzielnie, jak i w zróżnicowanych zespołach. 

Jesteś zorganizowany/a, potrafisz zarządzać konkurującymi priorytetami i terminami, komunikujesz się jasno i profesjonalnie oraz swobodnie poruszasz się w systemach cyfrowych i procesach administracyjnych. 

Czerpiesz przyjemność z uczenia się, dostosowywania do nowych wymagań i doprowadzania spraw do efektu.

CMI może zaoferować:

• Możliwość bycia częścią organizacji wiedzy przyczyniającej się do zmian społecznych. 
• Żywe i międzynarodowe środowisko pracy, z angielskim jako głównym językiem pracy.
• Równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz możliwość pracy z domu.
• To stanowisko jest sklasyfikowane albo w kategorii Doradca albo Starszy doradca; wynagrodzenie jest ustalane na podstawie kategorii stanowiska i doświadczenia kandydata. 
• Wynagrodzenie dla stanowisk Doradca zaczyna się od NOK 688 271.-
• Wynagrodzenie dla stanowisk Starszy doradca zaczyna się od NOK 787 831.- . 

Istotne świadczenia dla pracowników:

• Oprócz corocznych 5 tygodni urlopu wypoczynkowego, CMI oferuje pracownikom dodatkowy płatny urlop od 24 grudnia do 1 stycznia oraz w tygodniu wielkanocnym każdego roku.
• Wsparcie na członkostwo w siłowni.
• Doskonałe ubezpieczenie podróżne, które obejmuje zarówno podróże służbowe, jak i prywatne (obowiązują warunki).
• Zdefiniowany plan emerytalny o charakterze składkowym (innskuddspension). Składki są opłacane w wysokości 7% wynagrodzenia do 7.1 G oraz 25.1% wynagrodzenia między 7.1–12 G (2% jest potrącane od pracownika, obowiązują warunki).

Lokalizacja 

Stanowisko znajduje się w Bergen, Norway. CMI nie jest w stanie zaoferować nowym pracownikom możliwości pracy całkowicie zdalnej. Oferujemy porozumienia dotyczące pracy z domu, pozwalające wszystkim pracownikom pracować do dwóch dni w tygodniu z domu w Norwegii.

Jak aplikować:

CMI akceptuje tylko aplikacje przez system rekrutacyjny JobbNorge.

Prosimy o przesłanie następujących dokumentów:

• Strona zawierająca Twoją motywację do objęcia stanowiska oraz informacje o Twoich kwalifikacjach do tej roli
• CV
• Dowód najwyższego uzyskanego stopnia (np. kopia dyplomu lub wykazu ocen)
• Minimum trzy referencje, w tym numery telefonów i adresy e-mail

Termin składania aplikacji: 15.10.2026.