Первый клиент, выполненная работа. Как теперь выставить счёт?
Вы регистрируете фирму, получаете заказ и наступает момент расчёта. Вы открываете программу, вводите данные клиента и появляются вопросы: какой номер присвоить документу, начислять ли НДС и что делать, если после отправки вы обнаружите ошибку?
Прежде чем начать, подготовьте три вещи: данные вашей компании, данные получателя и договорённости по выполненной работе и цене. Это руководство ведёт по обычному счёту за продажу в Норвегии. Иностранные сделки, предоплаты и некоторые отрасли требуют дополнительной проверки.
Если вы только на этапе запуска деятельности, начните с руководства: Как зарегистрировать фирму в Норвегии шаг за шагом: ЕНК и АС.
Шаг 1. Выберите способ выставления и нумерации
Наиболее удобным решением является программа, автоматически присваивающая последовательные номера счётов. Altinn также допускает формуляры с номерами, напечатанными типографией.
Недостаточно подготовить документ в Ворде или Экселе и самостоятельно вписать произвольный номер. Нумерация должна обеспечивать контроль документов. Счёт-фактура (документация продажи)
Практически: перед выставлением первого документа проверьте настройки компании в программе. Благодаря этому последующие счёта будут использовать правильные данные.
Шаг 2. Заполните данные и опишите продажу
В счёте укажите:
номер документа и дату выставления;
название продавца и организационный номер;
название покупателя, а также адрес или организационный номер;
вид и объём товара или услуги;
время и место поставки или выполнения;
цену, НДС, выделенный в NOK, и общую сумму к оплате;
срок оплаты.
Продажи, к которым применяются разные ставки или разное обращение с НДС, распределяйте по соответствующим позициям. Счёт-фактура (документация продажи)
Вместо общего «услуга» вы можете написать, например: «Покраска двух помещений, работы выполнены 12–14 октября 2026 года, адрес выполнения…». Это пример описания, который помогает клиенту распознать оплачиваемый заказ.
Используйте зарегистрированное название компании. В случае АС и АСА документ должен дополнительно указывать правовую форму, адрес места регистрации и обозначение «Форетаксрегистрет». Надпись «НДС» рядом с организационным номером используется компанией, зарегистрированной в реестре НДС. info.altinn.no
Для удобства платежа укажите также номер счёта и назначение перевода.
Шаг 3. Проверьте, начисляете ли вы НДС
Само по себе наличие фирмы и организационного номера не означает регистрации по НДС.
Общий порог регистрации касается превышения 50 000 NOK оборота, подпадающего под правила МВА в любых последовательных 12 месяцах. Речь идёт об обороте, а не о прибыли или исключительно о календарном годе. Однако не каждая деятельность подпадает под одинаковые правила. Skatteetaten
Skatteetaten указывает, что нельзя выставлять счета с МВА до утверждения регистрации. После регистрации налог распространяется также на продажу, которая привела к превышению порога. Если документ по этой продаже уже был отправлен без МВА, ведомство описывает процедуру его зачёта и выставления нового с налогом. Skatteetaten
Поэтому не начисляйте налог «на всякий случай». Перед отправкой документа уточните статус компании и правила, применимые к конкретной продаже.
Более подробное объяснение можно найти здесь: МВА в Норвегии: когда начислять налог и что делать после превышения 50 000 NOK?.
Пример расчёта
Предположим, что компания зарегистрирована для МВА, услуга облагается ставкой 25%, а согласованная цена составляет 4 000 NOK без налога:
Позиция Сумма Цена без МВА 4 000 NOK МВА 25% 1 000 NOK К оплате 5 000 NOK
Базовая ставка составляет 25%, но также существуют другие ставки и особые правила. Этот пример не определяет налогообложение вашей услуги. Skatteetaten
Шаг 4. Разделяйте дату выставления и срок оплаты
Это два разных момента: когда вы выставляете документ и когда клиент должен заплатить.
Общее правило требует выставить документ продажи как можно быстрее, не позднее месяца после поставки или выполнения услуги. Законы предусматривают исключения, в том числе для определённых услуг и способов расчёта. Skatteetaten
Практически: срок оплаты согласуйте с клиентом уже при принятии заказа. Перед отправкой сравните дату в счёте с договором или заказом. Не принимайте настройку программы по умолчанию за подтверждение того, о чём вы договорились.
Шаг 5. Проверьте, как клиент принимает счета
Перед отправкой спросите адрес для счётов, номер заказа и возможное контактное лицо. Это помогает сократить задержки, возникающие из-за отправки документа неправильному получателю.
Если клиент требует ЕХФ, обычный ПДФ, отправленный по электронной почте, не заменит этот формат. ЕХФ позволяет передавать структурированные данные в систему получателя. Он особенно важен при расчётах с государственным сектором — проверьте требования заказа перед выставлением документа. Счёт (документация по продажам)
Шаг 6. Исправьте ошибку с помощью надлежащей корректировки
Не исправляйте отправленный документ путём замены файла с тем же именем. Altinn указывает, что документацию нельзя изменять после её составления; изменение суммы документируется, например, кредит-нотой. Требования к подтверждающим документам
Кредит-нота — это документ, корректирующий ранее выставленный счёт. Она может касаться всей или части продажи. При исправлении ошибочного счёта корректировка должна позволять установить, к какому документу она относится.
Если вы заменяете неправильный счёт новым, также требуется соответствующая кредит-нота. Однако не во всех случаях требуется аннулирование всей продажи — способ корректировки зависит от характера ошибки. regnskapsstiftelsen.no
Практически: воспользуйтесь функцией корректировки в программе и сообщите клиенту, какой документ и какая сумма остаются к урегулированию.
Шаг 7. Сохраняйте документы и проверяйте платежи
Счета по продажам относятся к основной бухгалтерской документации. Как правило, их хранят в течение пяти лет после окончания отчётного (финансового) года. Для некоторых отраслей и типов документов установлены более длительные сроки. При электронном хранении также требуются резервные копии. Хранение бухгалтерской документации
В повседневной работе полезно различать подготовленные, отправленные, оплаченные, просроченные и исправленные документы. Само выставление счёта не подтверждает получение денег.
Может ли счёт быть только на польском языке?
Altinn указывает, что документацию, составляемую фирмой, включая исходящие счета, оформляют на норвежском, шведском, датском или английском языках. Сам польский язык не входит в перечень указанных языков. Требования к подтверждающим документам
Что делать сейчас?
Подготовьте в программе черновой счёт за своё задание. Сравните данные сторон, описание работы, цену и способ расчёта налога с документами и договорённостями с клиентом. Только после этой проверки выставьте и отправьте документ.
Информация проверена: 18.10.2026.
