Vikariat kontormedarbeider/administrasjonskonsulent på skole

Elvebakken videregående skole er en kombinert skole med omtrent 1450 elever og 150 ansatte. Vi tilbyr utdanningsprogram for studiespesialisering, studieforberedende med kunst, design og arkitektur pluss medier og kommunikasjon, elektro- og datateknologi samt informasjonsteknologi og medieproduksjon. Vi på Elvebakken verner om vårt positive elevsyn og satser sterkt på elevrettede tiltak, fleksible undervisningsformer og studietid, og ønsker at skole skal være noe mer. Som medarbeider på Elvebakken vil du inngå i et utviklingsorientert og faglig sterkt miljø.

Et velfungerende kontor er viktig for å sikre god drift av skolen. Det er ønskelig at du har erfaring fra skole og Osloskolens sine administrasjonsverktøy. Du må kunne jobbe selvstendig og effektivt med administrative oppgaver, samtidig som du svarer på små og store spørsmål fra elever og ansatte. Du må være blid, raus og ha høy arbeidskapasitet. Skolehverdagen er preget av høyt tempo. Vi er mange på Elvebakken som ønsker å få til mye, sammen med, og for våre elever. Vi er opptatt av å "spille hverandre gode" og bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi har fokus på å komme med løsninger fremfor problemer. Elvebakken skal være et varmt, trygt og inkluderende sted for alle.

Arbeidsoppgaver

• Kontordrift og merkantile tjenester i skoleadministrative systemer som HR (Unit4), Økonomi (Unit4) Websak 
• Fakturabehandling inn/ut
• Anskaffelser
• Følge opp og bestille varer 
• Elevforvaltning i InSchool og Websak
• Administrere gjennomføring eksamen og prøver
• Administrere Bruk-ordningen
• Følge opp stipendsøknader i Statens Lånekasse
• Andre kontoradministrative oppgaver
• Bemanne resepsjon og sentralbord ved behov

Kvalifikasjoner

• Du har relevant fagbrev og /eller høyere utdanning på minimum bachelornivå
• Lang og relevant erfaring fra skoleadministrasjon kan i spesielle tilfelle erstatte utdanningskravet
• Du har arbeidserfaring fra skoleadministrasjon
• Du må ha erfaring med Osloskolens skoleadministrative systemer, herunder: Unit4 - HR, Unit4 - Økonomi, InSchool og Websak

Personlige egenskaper

• Meget gode samarbeidsevner
• Du er serviceorientert og imøtekommende 
• Du har personlige egenskaper som gjør at du mestrer arbeidsoppgavene godt 
• Du bidrar til at elevene har et trygt og godt skolemiljø,  ref. opplæringslova § 12-2 
• Du er fleksibel og tilpasningsdyktig
• Gode norskspråklige ferdigheter, både muntlig og skriftlig, slik at du kan kommunisere tydelig med elever, ansatte og foresatte
• Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr

• Et positivt elevmiljø med fokus på læring
• Et inkluderende arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse på en godt etablert og organisert skole
• Moderne lokaler sentralt i Oslo med treningsmuligheter og kort vei til kollektivtransport
• Lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldende lov- og avtaleverk
• Gode pensjonsbetingelser

Kontaktinformasjon

Marta Galella, Avdelingsleder, marta.galella@osloskolen.no

Arbeidssted

Vestre Elvebakke 3
0182 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5177421577
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.01.2027
Sluttdato: 31.08.2027
Søknadsfrist: 04.10.2026