Jønsberg videregående skole- Kontormedarbeider 40% vikariat

Beskrivelse

Jønsberg videregående skole har ledig 40% vikariat som kontormedarbeider ved skolens resepsjon

Vi søker deg som

• Er en serviceinnstilt og strukturert medarbeider som trives med varierte administrative oppgaver og kontakt med elever, ansatte og besøkende

Vi tilbyr

• Ett nettverk av gode og dyktige kollegaer
• Lønn etter gjeldende avtaleverk
• Fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger

Om stillingen

• 40 % vikariat ledig fra 30.10.26-30.09.27
• Stillingen er et vikariat knyttet til fravær hos en ansatt i administrasjonen. Vikariatet er for tiden lagt til fravær på torsdager og fredager, og det er derfor ønskelig at ansatte kan jobbe disse ukedagene
• Vikarhåndtering innebærer noe arbeid på kveld/morgen

Arbeidsoppgaver

• Betjene skolens resepsjon og sentralbord
• Mottak og hjelpe elever, ansatte og besøkende
• Administrative oppgaver knyttet til skolens daglige drift
• Arkivering, dokumenthåndtering og registreringsarbeid
• Bestillinger og praktisk administrativ støtte
• Vikarhåndtering og betjene vikartelefon (hjelpe ledere å finne/kontakte aktuelle vikarer ved sykdom hos undervisningspersonalet)
• Andre forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning innen administrasjon og kontorfag, og/eller relevant arbeidserfaring
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig

Ønskede kvalifikasjoner

• God digital kompetanse

Ønskede egenskaper

• Er positiv og serviceinnstilt
• Er strukturert
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen. 

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.   

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.         

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.