Компания работает. Теперь вам нужен порядок в документах
Вы выставили счёт-фактуру, купили оборудование и получили первую оплату. Каждое из этих событий должно занять своё место в документации деятельности.
Речь не о том, чтобы складывать чеки в коробку к концу года. Вам нужен способ, который позволит установить: что вы продали, что купили, кто заплатил и какие обязательства ещё ожидают расчёта.
Обязанность ведения бухгалтерского учёта означает обязанность вести учёт в соответствии с принципами бухгалтерии. Это включает документирование и отражение операций, которые служат основанием для расчётов с органами власти. Это другое понятие, чем обязанность составления годовой финансовой отчётности, то есть дополнительные обязанности по годовому финансовому отчёту. что вам следует знать перед началом
Это руководство касается организации бухгалтерии малого ЭНК. Не заменяет отдельные правила для отдельных отраслей.
Шаг 1. Определите, кто ведёт бухгалтерию
Нет общего обязательства нанимать внешнего бухгалтера. Вы можете вести бухгалтерию самостоятельно, если у вас есть соответствующие знания и время. Вы по-прежнему несёте ответственность за её правильность. Нужен ли мне бухгалтер?
Прежде чем выбирать, ответьте себе:
Понимаю ли я, как документируются продажи и покупки?
Умею ли я распознавать личные операции?
Знаю ли я, когда я отчитываюсь по НДС?
Есть ли у меня время регулярно проверять документы?
Вы также можете установить разделение работы: вы сами передаёте документы и описываете транзакции, а бухгалтерское бюро занимается их ведением и определёнными расчётами.
Если вы поручаете ведение учёта внешнему исполнителю, выбирайте уполномоченное бюро. Altinn указывает возможность проверки его в реестре Норвежного финансового надзора. Также определите объём обслуживания и способ передачи документов. Нужен ли мне бухгалтер?
Шаг 2. Выберите систему, подходящую для способа продаж
Программа для выставления счетов и бухгалтерская программа не всегда предлагают одинаковый набор функций.
При выборе практически проверьте:
Потребность Что стоит проверить Выставление счетов Нумерация, корректировки, поддержка электронного формата, если требуется Документирование закупок Добавление счетов и фотографий чеков Контроль платежей Связывание документов с платёжными переводами Отчётность по НДС Функции, соответствующие статусу деятельности Сотрудничество с бухгалтером Доступ и разделение полномочий Смена программы Экспорт данных и доступ к документам
Это список, помогающий при выборе, а не установленный законом каталог функций.
Altinn указывает, что при выполнении условий допустимо вести учёт в таблице, но это требует больших знаний и способствует ошибкам. Не полагайтесь на то, что любая таблица с доходами и расходами соответствует требованиям бухгалтерии. Система бухгалтерского учёта
Шаг 3. Отделите операции фирмы от личных
Altinn рекомендует отдельный счёт, используемый для деятельности, а также разделение корпоративных и личных финансов. В ЕНК также полезно отдельно откладывать средства на налог и НДС. что следует знать перед началом
Практически: при каждом переводе проверяйте его характер. Не каждое поступление является продажей и не каждый расход является затратой.
Например:
перевод от клиента может быть оплатой выставленного счёта;
внесение собственных средств требует другого обозначения;
перевод на личные нужды не должен автоматически учитываться как покупка для фирмы.
Если вы оплатили личной картой покупку, связанную с деятельностью, сохраните документ и опишите способ оплаты. Это позволит правильно оценить и отразить операцию в учёте.
Шаг 4. Собирайте документы с самого начала
Определите одно место передачи покупных счётов и чеков: программу, указанный адрес электронной почты или согласованное с бюро архивное хранилище.
Документ должен позволять распознать операцию и её связь с деятельностью. Само подтверждение перевода не заменяет правильный документ о покупке. info.altinn.no
При получении документа проверьте:
Разборчив ли документ?
Относится ли он к соответствующей покупке?
Верны ли данные?
Понятно ли, для чего предназначена покупка?
Не отправляли ли вы уже этот же документ?
Вместо того чтобы откладывать неясный чек на потом, сразу добавьте вопрос для уточнения.
Правила вычетов описаны здесь: Расходы компании в Норвегии: что действительно можно вычесть?.
Шаг 5. Соотнесите документы с платежами
В конце месяца сравните банковские операции с документацией.
Для каждого платежа определите, соответствует ли он счёту, покупке, оплате или другой должным образом описанной операции. Также проверьте документы, которые всё ещё не оплачены.
Практическая месячная проверка:
Проверьте — Что вы хотите установить: Счета по продажам — которые отправлены и которые остаются неоплаченными; Покупки — есть ли у вас все документы; Платежи — соответствуют ли они соответствующим операциям; Корректировки — учтена ли кредит-нота и, при необходимости, новый счёт; Личные операции — не перепутаны ли они с продажей или расходом; Налоги — есть ли у вас средства и знаете ли вы ближайшие сроки.
Это предлагаемый ритм работы. Это не означает, что для каждой фирмы предусмотренный законом срок учёта приходится на каждый месяц.
Шаг 6. Проверьте фактические сроки своей фирмы
Бухгалтерский учёт должен быть актуален для обязательных расчётов. Если вы декларируете НДС каждые два месяца, учёт должен быть подготовлен к этим срокам.
Для компаний без обязательства по НДС общим правилом является обновление как минимум каждые четыре месяца; существуют исключения для деятельности с небольшим количеством документов. Не рассматривайте их как повод откладывать сбор документации. Обязанность ведения бухгалтерского учёта
В своём календаре отметьте отдельно:
сроки подготовки документов;
сроки отправки деклараций;
сроки оплаты.
Отправка декларации и совершение платежа — разные действия.
Владелец ЭНК подаёт одну налоговую декларацию, охватывающую личные вопросы и деятельность. Основной срок — 31 мая. Обязанность подачи возникает также в том случае, если у фирмы не было оборота. Skatteetaten
Клиент платит картой или Vipps? Проверьте правила продажи
Термин наличная продажа не означает исключительно банкноты и монеты. Продажа с немедленной оплатой может включать также карту или Vipps.
Как правило, такая продажа требует соответствующей кассовой системы с учётом предусмотренных исключений. Не полагайтесь на то, что история платежей в приложении сама решает обязанности по документированию. Skatteetaten
Заказы и платежи, совершённые полностью через интернет, могут подлежать иным правилам документирования. Поэтому способ продажи определите до выбора инструмента. Skatteetaten
Шаг 7. Обеспечьте доступ к архиву
Основную бухгалтерскую документацию, как правило, хранят в течение пяти лет после окончания отчётного года. Для некоторых документов и отраслей действуют другие сроки. Для электронного архива требуется защита документации, включая резервные копии. info.altinn.no
Перед сменой программы или бухгалтерии проверьте, сохраните ли вы доступ к:
счёт-фактурам и корректировкам;
документам по закупкам;
бухгалтерским записям и отчётам;
отправленным декларациям и подтверждениям.
Не предполагайте, что после окончания подписки всё по-прежнему будет доступно на тех же условиях.
Что делать сейчас?
Выберите последний завершённый месяц и проведите первую проверку: продажи, покупки, платежи, отсутствующие документы и ближайшие расчёты.
Если у вас есть бухгалтерская фирма, согласуйте, кто выполняет отдельные действия и до какого дня вы передаёте документы. Если ведёте учёт сами, запишите вопросы, требующие разъяснения перед отправкой декларации.
Хорошо ведённый бухгалтерский учёт должен помогать увидеть результат деятельности и обязательства, прежде чем закончатся деньги на их оплату.
Состояние информации проверено: 18.10.2026.
