Координатор экзаменов (старший консультант)

О вакансии и секции

Мы ищем человека, который работает структурированно и ориентирован на поиск решений, которому приятно выполнять разнообразные задачи и справляться с высоким темпом работы в периоды интенсивности. Вы работаете самостоятельно, берёте на себя ответственность и обращаете внимание на детали, не теряя общей картины.

В качестве координатора экзаменов вы будете важной частью работы по планированию, координации и проведению экзаменов, как цифровых, так и в бумажном виде. Вы будете участвовать во всём экзаменационном процессе: от подготовки и проведения до последующих действий. Должность предполагает тесный контакт со студентами, научными сотрудниками и коллегами из администрации и обеспечивает широкую сферу взаимодействия по всей организации.

Секция экзаменов является частью Отдела учебной администрации. Мы — увлечённая и весёлая команда из 12 сотрудников, которые работают вместе, чтобы обеспечить нашим студентам хорошее учебное впечатление в NHH. Мы работаем над развитием и улучшением процессов и услуг, связанных с проведением экзаменов. Общее для нас — желание создать благоприятные условия для наших студентов.

Основные обязанности будут

• планировать и координировать проведение экзаменов
• рассматривать жалобы на оценки
• сопровождать студентов по электронной почте и телефону
• изготавливать дипломы

Другие задачи могут быть добавлены при необходимости.

Требования к квалификации

• высшее образование, минимум степень бакалавра (релевантная реальная компетенция может в некоторых случаях заменить требование к образованию)
• хорошие цифровые навыки
• хорошие коммуникативные навыки, как письменные, так и устные, на норвежском и английском языках

Желательно, но не обязательно:

• опыт работы в учебной администрации, с учебными программами и формами экзаменов
• опыт работы со студенческими административными программами, такими как FS и WISEflow/Inspera, а также с системой делопроизводства/архивирования P360
• опыт работы в службе поддержки или обслуживании клиентов

Личные качества

Чтобы чувствовать себя комфортно на этой позиции, мы предполагаем, что вы

• любите порядок и обзор, и работаете аккуратно
• берёте ответственность за собственные задачи и доводите их до завершения
• хорошо работаете и систематично действуете под давлением, справляетесь с высоким темпом и сжатые сроки
• сохраняете спокойствие и находите хорошие решения при возникновении неожиданных ситуаций
• хорошо сотрудничаете с разными людьми, выстраиваете хорошие отношения и являетесь понятным и приветливым

NHH предлагает

У нас инклюзивная и поддерживающая рабочая среда, способствующая благополучию и сотрудничеству. У нас гибкий график работы, хорошие страховые, пенсионные и кредитные программы в Statens pensjonskasse, инклюзивная трудовая жизнь и социальные льготы, такие как субсидированные занятия спортом и доступ к корпоративной хижине. 

Должность оплачивается как старший консультант по коду должности 1408 в диапазоне оклада kr 520 000 - 570 000. Для особенно квалифицированных кандидатов может быть рассмотрена более высокая зарплата. Из заработной платы удерживается два процента в пользу Statens pensjonskasse.

Как подать заявку на должность

Не требуется присылать сопроводительное письмо для этой должности. Вместо этого просим приложить обновлённое CV и ответить на скрининговые вопросы, которые появятся в начале процесса подачи заявки.

Важно, чтобы вы чётко описали в своём CV:

• работы и обязанности на предыдущих должностях
• какой опыт имеет отношение к этой позиции
• релевантные проекты и результаты, к которым вы внесли вклад
• с какими системами вы работали

CV с общими или мало конкретными описаниями могут затруднить оценку вас как кандидата.

Общая информация

NHH придаёт значение разнообразию. Поэтому мы призываем всех, кто соответствует требованиям, подавать заявку независимо от пола, возраста, инвалидности, культурного происхождения и/или пробелов в CV.

Просим обратить внимание, что информация о кандидатах может быть обнародована, даже если кандидат просил быть исключённым из списка соискателей. Кандидаты будут заранее уведомлены об этом.

NHH может провести проверку биографических данных финальных кандидатов в сотрудничестве с внешним поставщиком после получения согласия. Согласие будет получено в ходе процесса подачи заявки.

срок подачи заявки: 11.10.2026.

CV, дипломы и справки отправляются электронно через Jobbnorge.