Koordynator egzaminów (starszy konsultant)

O stanowisku i sekcji

Szukamy osoby, która jest w sposób uporządkowany i zorientowana na rozwiązywanie problemów, która dobrze odnajduje się przy zróżnicowanych zadaniach i w okresach dużego natężenia pracy. Pracujesz samodzielnie, bierzesz odpowiedzialność i zwracasz uwagę na detale, nie tracąc jednak całościowego obrazu.

Jako koordynator egzaminów będziesz ważną częścią pracy związanej z planowaniem, koordynacją i przeprowadzaniem egzaminów, zarówno cyfrowych, jak i papierowych. Będziesz uczestniczyć w całym procesie egzaminacyjnym, od przygotowania i przeprowadzenia po działania następcze. Stanowisko wiąże się z bliskim kontaktem ze studentami, pracownikami naukowymi i kolegami z administracji, i zapewnia szerokie pole kontaktu w całej organizacji.

Sekcja egzaminów jest częścią Działu Administracji Studiów. Jesteśmy zaangażowaną i wesołą grupą 12 pracowników, którzy pracują razem, aby zapewnić, że nasi studenci mają dobre doświadczenia edukacyjne w NHH. Pracujemy nad rozwojem i ulepszaniem procesów i usług związanych z organizacją egzaminów. Łączy nas chęć tworzenia dobrych warunków dla naszych studentów. 

Główne zadania będą polegać na

• planować i koordynować przebieg egzaminów
• rozpatrywać skargi dotyczące ocen
• kontaktować się ze studentami drogą e-mailową i telefoniczną
• sporządzać świadectwa (dyplomy)

Inne zadania mogą być dodane w razie potrzeby.

Wymagania kwalifikacyjne

• wyższe wykształcenie, minimum stopień licencjata (istotne kompetencje nabyte w praktyce mogą w niektórych przypadkach zastąpić wymaganie wykształcenia) 
• dobre umiejętności cyfrowe 
• dobre umiejętności komunikacyjne, pisemne i ustne w języku norweskim i angielskim

Jest to zaletą, ale nie jest wymogiem:

• doświadczenie w pracy administracyjnej związanej z obsługą studiów, programami studiów i formami egzaminów 
• doświadczenie z programami do administracji studiów takimi jak FS i WISEflow/Inspera, oraz systemami spraw/archiwizacji takimi jak P360
• doświadczenie w pracy w obsłudze klienta lub w pracy serwisowej

Cechy osobiste

Aby dobrze odnaleźć się na tym stanowisku, oczekujemy, że:

• lubisz porządek i przejrzystość oraz pracujesz dokładnie
• bierzesz odpowiedzialność za swoje zadania i dbasz o to, aby zostały ukończone
• dobrze i systematycznie pracujesz pod presją i radzisz sobie z szybkim tempem i napiętymi terminami
• zachowujesz spokój i znajdujesz dobre rozwiązania, gdy pojawiają się nieoczekiwane sytuacje
• dobrze współpracujesz z różnymi ludźmi, budujesz dobre relacje i jesteś jasny oraz życzliwy

NHH oferuje

Mamy włączające i wspierające środowisko pracy, które sprzyja dobrej atmosferze i współpracy. Mamy elastyczny system czasu pracy, dobre ubezpieczenia, świadczenia emerytalne i programy pożyczkowe w Statens pensjonskasse, politykę zatrudnienia sprzyjającą włączeniu oraz świadczenia socjalne, takie jak dofinansowanie treningów i dostęp do firmowego domku wypoczynkowego. 

Stanowisko jest wynagradzane jako starszy konsultant w kodzie stanowiska 1408 w przedziale płac kr 520 000 - 570 000. Dla szczególnie wykwalifikowanych kandydatów może być rozważone wyższe wynagrodzenie. Z wynagrodzenia odprowadzane jest 2% do Statens pensjonskasse.

Jak aplikować na stanowisko

Nie jest konieczne wysyłanie listu motywacyjnego na to stanowisko. Prosimy zamiast tego o dołączenie zaktualizowanego CV i udzielenie odpowiedzi na pytania przesiewowe, które pojawią się na początku procesu aplikacji.

Ważne jest, abyś wyraźnie opisał w swoim CV:

• zadania i obowiązki w poprzednich stanowiskach
• jakie doświadczenie jest istotne dla tego stanowiska
• istotne projekty i wyniki, do których się przyczyniłeś
• z jakimi systemami pracowałeś

CV z ogólnymi lub mało konkretnymi opisami może utrudnić ocenę Twojej kandydatury.

Informacje ogólne

NHH kładzie nacisk na różnorodność. Zachęcamy więc wszystkich, którzy są kwalifikowani, do aplikowania bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, pochodzenie kulturowe i/lub luki w CV.

Informujemy, że dane o kandydatach mogą zostać upublicznione, nawet jeśli kandydat prosił o wyłączenie z listy kandydatów. Kandydaci zostaną o tym poinformowani z wyprzedzeniem.

NHH może przeprowadzić kontrolę przeszłości finalnych kandydatów we współpracy z zewnętrznym dostawcą po uzyskaniu zgody. Zgoda jest zbierana w procesie aplikacji.

termin składania aplikacji: 11.10.2026.

CV, świadectwa i referencje wysyłane są elektronicznie przez Jobbnorge.