Sekretarka medyczna/sekretarka, stałe 60 % etatu

Szukamy pomocnej sekretarki medycznej/sekretarki, która chce objąć stałe 60 % etatu w Mobilt innsatsteam/EVA. Może pojawić się możliwość rozszerzenia wymiaru etatu, jeśli pojawią się przyszłe potrzeby. 

Klinika zdrowia psychicznego dla dorosłych (KPHV) świadczy wyspecjalizowane usługi zdrowotne dla mieszkańców w Sør-Rogaland. Klinika składa się z kolejnych oddziałów i czterech distriktspsykiatriske sentre (DPS).

Oddział bezpieczeństwa ma jednostki z całodobowym leczeniem, oferty zamieszkania i opieki, jednostki z ofertą ambulatoryjną oraz ze specjalistycznymi usługami diagnostycznymi i kompetencjami w zakresie doradztwa. Bezpieczeństwopost A1 i B1, jednostka rehabilitacyjna Eiketun oraz Jednostka dla dorosłych z autyzmem (EVA) mają całodobowe obsadzenie w celu diagnostyki, leczenia i rehabilitacji/treningu samodzielnego życia. Mobilt innsatsteam (MIT) wykonuje zarówno diagnostykę i leczenie ambulatoryjne, jak i ambulantne. Fengselspoliklinikken wykonuje ambulatoryjną diagnostykę i leczenie. Nevropsykologisk laboratorium wykonuje specjalistyczną diagnostykę dla wewnętrznie kierowanych pacjentów, podczas gdy Ambulant sikkerhetsteam (AST) w głównej mierze wspiera doradztwem i podnoszeniem kompetencji wśród terapeutów i personelu środowiskowego. Obecnie w oddziale Bezpieczeństwo zatrudnione są cztery sekretarki. Stanowisko jest pierwotnie przewidziane w związku z Mobilt innsatsteam i EVA. Sekretarki oddziału będą się wzajemnie zastępować i można będzie otrzymać zadania związane ze wszystkimi jednostkami w oddziale. Miejscem pracy są współlokalizowane pomieszczenia dla Mobilt innsatsteam i Fengselspoliklinikken w centrum Sandnes.

Mobilt Innsatsteam (MIT) podlega oddziałowi psychiatrii bezpieczeństwa w Klinice zdrowia psychicznego dla dorosłych, Helse Stavanger. 
Jesteśmy poradnią, która świadczy wyspecjalizowane usługi dla osób powyżej 18 roku życia z niepełnosprawnością intelektualną i jednocześnie poważnymi problemami zachowania i/lub poważnym zaburzeniem psychicznym. MIT oferuje usługi mobilne tam, gdzie jest to konieczne. Mamy zapewnić, że osoby, które nie mogą stawić się na zwykłe leczenie ambulatoryjne w DPS, mimo to mogą otrzymać leczenie zaburzeń psychicznych w specjalistycznej opiece zdrowotnej. MIT doradza gminie tam, gdzie podjęto decyzję zgodnie z ustawą o usługach zdrowotnych i opieki, rozdz. 9.
Mobilt innsatsteam składa się z psychiatry/lekarza prowadzącego, 1 psychologa specjalisty, 3 vernepleier (specjaliści opieki nad osobami z niepełnosprawnością)/konsultantów merytorycznych, kierownika merytorycznego i pracownika administracyjnego.

Rozpoczęcie pracy: do uzgodnienia.

Zaświadczenia, dyplomy i ewentualna inna istotna dokumentacja muszą być załączone do aplikacji.

Obowiązki

• Obsługa recepcji przy ladzie i telefonu.
• Organizowanie/koordynowanie i edytowanie terminów pacjentów.
• Codzienne korzystanie z systemu dokumentacji pacjenta DIPS Arena.
  
• Korzystanie z systemu kadrowego Gat.
• Korzystanie z systemu archiwizacji/komunikacji Elements.
• Rekvirent w LIBRA (system do magazynu, zakupów, budżetu, księgowości i zamówień).
• Wydruk i kontrola różnych raportów dla oddziału z DIPS, Gat i Libra.
• Świadczenie usług dla pacjentów i współpracowników.
• Spisywanie protokołów z zebrań i wykonywanie bieżących prac biurowych.

Kwalifikacje

• Sekretarka medyczna z norweską autoryzacją lub sekretarka/inne wykształcenie biurowe
• Powinna mieć doświadczenie jako sekretarka w psychiatrii dla dorosłych w opiece specjalistycznej oraz doświadczenie w korzystaniu z DIPS Arena, Elements, Libra i Gat.
• Dobre umiejętności cyfrowe i zrozumienie systemów.
  
• Dobra umiejętność wypowiedzi ustnej i pisemnej.
• Dobre znajomości języka norweskiego są absolutnie kluczowe dla bezpiecznego leczenia pacjentów. Kandydaci, których językiem ojczystym nie jest norweski, szwedzki ani duński, i którzy nie ukończyli norweskiej szkoły średniej, muszą co najmniej zdać Bergenstesten lub inny test z języka norweskiego na poziomie B2. Dokumentacja musi być załączona do aplikacji. Przy zatrudnieniu osoby już zatrudnionej na stałe w przedsiębiorstwie, w wyjątkowych, szczególnych przypadkach, można odstąpić od wymogu zdania testu z języka norweskiego na poziomie B2.
  

Cechy osobiste

• Osobista przydatność, postawa usłużna i umiejętność współpracy będą w dużym stopniu brane pod uwagę.
• Dobra zdolność do pracy samodzielnej.
• Uprzejme i pełne szacunku podejście do pacjentów, osób bliskich, kolegów i partnerów współpracy.
• Dobre umiejętności komunikacyjne.
• Pozytywne nastawienie do zmian w zadaniach, organizacji i motywacja do rozwoju/nauki.
• Jesteś w sposób uporządkowany i dokładny.

Oferujemy

• Szkolenie będzie zapewnione.
• Możliwość udziału w wewnętrznych kursach i wykładach kliniki.
• Różnorodne obowiązki.
• Parking rowerowy wewnątrz budynku.
• Miła i interesująca atmosfera pracy, z kolejnych różnych grup zawodowych.
• Wynagrodzenie zgodne z obowiązującym układem zbiorowym.
• Dobre świadczenia emerytalne i ubezpieczeniowe.
• Dobre świadczenia socjalne, takie jak grupa turystyczna i firmowy klub sportowy.
  

Zachęcamy wszystkich kandydatów do korzystania z Vitnemålsportalen, aby wgrywać zweryfikowane dyplomy i wykazy ocen, tam gdzie to możliwe. Jeśli masz wykształcenie z zagranicy, dołącz uznanie z Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Oświadczenie o różnorodności
Grupa podmiotów Helse Vest chce odzwierciedlać różnorodność społeczeństwa w naszym rekrutowaniu. Zachęcamy wszystkich zakwalifikowanych do ubiegania się o wolne stanowiska bez względu na płeć, wiek, zdolność funkcjonalną oraz wielokulturowe pochodzenie. To samo dotyczy osób, które miały dłuższą przerwę w zatrudnieniu. Grupa podmiotów Helse Vest chce stworzyć warunki dla inkluzywnej rekrutacji.

Dane kontaktowe

Silje Stokka, Sekretarka medyczna, 51514194, sils@sus.no
Kjetil Mydland, Kierownik/kierownik merytoryczny, 95799411, kjetil.mydland@sus.no

Miejsce pracy

Holbergs gate 16
4306 SANDNES

Kluczowe informacje:

Pracodawca: Helse Stavanger HF

Nr referencyjny: 5184449968
wymiar etatu: 60%
Stałe
termin składania aplikacji: 13.10.2026