Sekretarka medyczna/sekretarka

Pierwsze spotkanie z pacjentem

Jako sekretarka medyczna u nas jesteś jedną z pierwszych osób, które spotyka pacjent, i będziesz pełnić ważną rolę w zapewnieniu dobrych doświadczeń pacjenta. Szukamy osoby, która chce przyczynić się do zdrowego i inkluzywnego środowiska pracy z pozytywnym nastawieniem. Musisz umieć pracować zarówno samodzielnie, jak i w zespole, cenić współpracę, budować relacje i podejmować inicjatywę w procesach pracy. Musisz też czuć się dobrze, pracując w dużej i złożonej organizacji, która jest w ciągłej zmianie i rozwoju. Razem możemy stworzyć inkluzywne i bezpieczne miejsce pracy, które ma znaczenie zarówno dla pracowników, jak i pacjentów.

Klinika radiologii i medycyny nuklearnej (KRN) prowadzi działalność w 5 lokalizacjach. Aker, Legevakten, Radiumhospitalet, Rikshospitalet og Ullevål. Wykonujemy wszystkie rodzaje badań/diagnostyki z zakresu radiologii i medycyny nuklearnej, od prostych badań w Legevakten po najbardziej zaawansowane badania dla pacjentów, dla których mamy funkcję regionalną i krajową.

Obecnie mamy wolne zastępstwo (umowa na czas określony) na 100% etatu w godzinach dziennych 37,5 godz./tydz. p.t. fra 15.10.26-10.08.27.

Czy widzisz nas jako dobre miejsce pracy dla siebie? Chętnie przyjmiemy Cię do zespołu!

 

Oslo universitetssykehus jest miejscem pracy o dużym zróżnicowaniu. Uważamy, że jest to kluczowe dla realizacji naszych zadań w możliwie najlepszy sposób. Chcemy, aby to zróżnicowanie odzwierciedlało się wśród kandydatów na nasze stanowiska i zachęcamy wszystkich wykwalifikowanych kandydatów, niezależnie od pochodzenia, do aplikowania!

Zakres obowiązków

U nas będziesz wykonywać następujące zadania:

• Dialog z pacjentami, osobami bliskimi i personelem medycznym.
• Przyjmowanie pacjentów, osób bliskich i innych osób przybywających.
• Obsługa centrali telefonicznej i recepcji.
• Obsługa klienta, zapytania telefoniczne i korespondencja e-mail.
• Ustalanie kontroli terminów i przyjęć.
• Zarządzanie listą oczekujących.
• Zadania administracyjne w DIPS.
• Zamawianie transportu pacjentów i tłumacza.
• Zamawianie tłumacza i podróży pacjentów.
• Niektóre prace laboratoryjne.
• Korzystamy z Ris/Pacs Sectra, zostanie zapewnione szkolenie
• Zadania biurowe związane z codzienną działalnością i drobne prace biurowe.  

Kwalifikacje

Aby odnaleźć się w zadaniach u nas, szukamy osoby, która:

• Jest uprawnioną sekretarką medyczną lub ma równoważne odpowiednie doświadczenie.
• Dobrze włada językiem norweskim i angielskim, zarówno w mowie, jak i w piśmie.
• Doświadczenie z DIPS lub innym systemem pacjentów, takim jak Sectra RIS/PACS, jest atutem, ale nie jest wymagane.
• Doświadczenie w obsłudze publiczności lub odpowiednie doświadczenie szpitalne jest atutem.

Prosimy o załączenie odpowiedniej dokumentacji do aplikacji.

Cechy osobiste

• Jesteś nastawionym na obsługę klienta pracownikiem, który przyczynia się do tworzenia dobrych doświadczeń pacjenta.
• Jesteś elastyczny i potrafisz szybko dostosować się do zmieniających się sytuacji i potrzeb.
• Posiadasz umiejętność współpracy, która przyczynia się do pozytywnego środowiska pracy poprzez dobrą współpracę z kolegami i wzajemne wspieranie się.
• Jesteś wiarygodnym pracownikiem, który dotrzymuje terminów i realizuje powierzone zadania.
• Działasz w sposób uporządkowany i potrafisz efektywnie organizować i nadawać priorytety zadaniom.
• Masz umiejętności komunikacyjne, które pozwalają przekazywać informacje jasno i efektywnie, co przyczynia się do dobrej współpracy i zrozumienia wewnątrz sekcji oraz w kontaktach z pacjentami i ich rodzinami.
• Lubisz pracować w dużej i złożonej organizacji, gdzie różne grupy zawodowe współpracują blisko dla dobra pacjenta.

Oferujemy

Jesteśmy miejscem pracy o ważnym społecznym zadaniu i środowisku pracy opartym na zaufaniu, otwartości i szacunku. Zależy nam, abyś czuł/a się dobrze i rozwijał/a się u nas, przeczytaj poniżej, co możemy Ci zaoferować:

• Staniesz się częścią ważnego społecznego zadania, gdzie jesteś blisko pacjentów, ich bliskich i współpracowników.
• Otrzymasz dobre szkolenie, a także możliwość udziału wewnętrznych kursach i corocznych seminariach oraz wsparcie merytoryczne w trakcie pracy.
• Jako nowo zatrudniona osoba w OUS staniesz się częścią programu dla nowo zatrudnionych. Dbamy o naszych nowych pracowników i wspieramy Cię w fazie wdrożenia: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Mamy świadczenia socjalne dla naszych pracowników, np. bilety do teatru, chór zakładowy, zakładowy klub sportowy itp.
• Otrzymasz wymagające, urozmaicone i ekscytujące obowiązki w złożonej organizacji.
• Może być możliwość przedłużenia zastępstwa (umowa na czas określony).
• Staniesz się częścią interdyscyplinarnego środowiska pracy o wysokich kompetencjach oraz współpracy z oddanymi kolegami, którzy są liderami w swoich dziedzinach.
  
  

Brzmi to interesująco? Z niecierpliwością czekamy na Twoją aplikację.

Chcesz wiedzieć więcej o nas?
Przeczytaj o Oslo universitetssykehus i naszym miejscu pracy na stronie: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Dane kontaktowe

Liv Bergljot Knutsen Sandstad, Kierownik sekcji, 95458106, lilr@uus.no

Miejsce pracy

Kirkeveien 166
0450 Oslo

Kluczowe informacje:

Pracodawca: Oslo universitetssykehus HF

Nr referencyjny: 5187317016
wymiar etatu: 100%
Zastępstwo (umowa na czas określony)
Data rozpoczęcia: 15.10.2026
Data zakończenia: 10.08.2027
termin składania aplikacji: 05.10.2026