Pracownik ds. zadań technicznych, administracyjnych i merkantylnych

O stanowisku

Statens barnehus Tromsø działa od 2009 roku. Statens barnehus zostało utworzone, aby zapewnić, że dzieci, młodzież oraz inne szczególnie wrażliwe osoby, które mogły doświadczyć przemocy i nadużyć seksualnych, i w związku z czym sprawa została zgłoszona na Policję, nie są narażone na niepotrzebne obciążenia oraz otrzymują dobrą i skoordynowaną opiekę. Barnehuset w Tromsø zatrudnia 16 pracowników i obejmuje swoim zasięgiem Troms politidistrikt oraz Svalbard. W 2025 roku utworzono oddział Statens barnehus w Harstad. Praca w barnehuset obejmuje szeroki zakres kontaktów i współpracę zarówno wewnątrz policji, z zewnętrznymi partnerami, jak i z dziećmi, dorosłymi oraz osobami bliskimi będącymi użytkownikami barnehuset.

Pracujemy dla bezpiecznej Norwegii. Jako część ważnego społecznego zadania policji, mamy za zadanie zapobiegać i zwalczać przestępczość, tworzyć poczucie bezpieczeństwa oraz dbać o praworządność. Wierzymy, że różnorodność przyczynia się do lepszego rozwiązywania zadań, dlatego poszukujemy pracowników o różnym pochodzeniu, doświadczeniu, perspektywach i kompetencjach. Jeśli potrzebujesz dostosowania w procesie rekrutacji lub w codziennej pracy, dołożymy starań, aby zapewnić Ci niezbędne wsparcie.

Czego oczekujemy od nowego pracownika

Szukamy rzetelnej i ukierunkowanej na obsługę osoby, która dobrze czuje się w pracach technicznych, administracyjnych i merkantylnych. Chcemy osoby, która pozytywnie przyczyni się do pracy zespołowej, zarówno merytorycznie, jak i społecznie, potrafi pracować samodzielnie, a także ma chęć dzielić się odpowiedzialnością i wspierać innych. Stawiamy wysokie wymagania dotyczące kompetencji zawodowych, motywacji, etyki pracy i integralności etycznej. Dodatkowo poszukujemy osoby, która w każdej chwili zachowuje profesjonalizm i działa jako dobry ambasador policji poprzez swoje postawy i działania w codziennej pracy.

Obowiązki

• Prace techniczne, administracyjne i merkantylne:
  • Nagrywanie wideo przesłuchań (dźwięk/obraz), uruchamianie i obsługa wideokonferencji, przesyłanie przesłuchań do rejestru spraw policji itd.
  • Prace administracyjne i wsparcie biurowe.
  • Mogą wystąpić także następujące zadania: odbiór i dostawa poczty, prace archiwalne, rejestrowanie danych do statystyk, kopiowanie i skanowanie dokumentów, sporządzanie protokołów z posiedzeń, rezerwowanie podróży i hoteli, obsługa nadesłanych delegacji, wsparcie w planowaniu rozpraw i inne zadania związane z codziennym funkcjonowaniem.
• Codzienne zadania operacyjne
  • Obsługa recepcji i domofonu, przyjmowanie i kierowanie odwiedzających oraz innych podmiotów do właściwego miejsca spotkania.
  • Przygotowywanie i sprzątanie sal konferencyjnych oraz poczekalni, realizacja zamówień. Odpowiedzialność za utrzymanie porządku w pomieszczeniach i stworzenie przyjemnego oraz gościnnego otoczenia dla osób odwiedzających barnehuset.
  • Mogą wystąpić także następujące zadania: obsługa wspólnej skrzynki e-mail, rejestrowanie przesłuchań w wspólnym kalendarzu, rejestrowanie użytkowników w systemie dokumentacji itp.

Stałe miejsce pracy to Tromsø, ale pracownicy muszą liczyć się z podróżami w razie potrzeby, aby wchodzić w skład ogólnych zasobów.

Kwalifikacje

Aby być zakwalifikowanym, musisz mieć:

• Minimum 30 punktów studiów z odpowiedniego kierunku. Długie i odpowiednie doświadczenie w niektórych przypadkach może zrekompensować wymagania dotyczące wykształcenia.
• Doświadczenie w dziedzinie pracy biurowej oraz dobra znajomość i doświadczenie w korzystaniu z komputera i systemów do obsługi spraw.
• Dobre umiejętności ustnej i pisemnej komunikacji w języku norweskim.
• Dobre umiejętności IKT.
• Dobre rozumienie techniczne.

Pożądane są również:

• Inne wykształcenie w zakresie pracy biurowej, IKT lub ekonomii.
• Różnorodne doświadczenie w pracy biurowej.
• Doświadczenie w pracy z dziećmi i innymi wrażliwymi użytkownikami.
• Doświadczenie w bezpośrednich spotkaniach z użytkownikami.
• Doświadczenie w pracy w policji, wymiarze sprawiedliwości, w opiece nad dziećmi lub w służbie zdrowia.
• Doświadczenie w nagrywaniu i przesyłaniu wideo (dźwięk/obraz).
• Doświadczenie w świadczeniu wsparcia IKT.
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie w aktualizowaniu stron internetowych.
• Doświadczenie w obsłudze baz danych
   

Ważne informacje: Praca w policji wymaga, abyś miał niekaralność i został uznany za zdolnego do służby. Jeśli zostaniesz uznany za kwalifikującego się i będziesz brany pod uwagę do rozmowy kwalifikacyjnej, przeprowadzimy wyszukiwanie w niektórych rejestrach i systemach policji, aby ocenić, czy jesteś zdolny do służby w policji. Aplikując na to stanowisko wyrażasz zgodę na przeprowadzenie takiego wyszukiwania.

Cechy osobiste

• Dobre umiejętności współpracy
• w sposób uporządkowany i zorientowany na jakość w swojej pracy
• Nastawienie na obsługę

Jako pracownik policji masz wysoką świadomość etyczną; cechuje Cię odwaga i podejście całościowe, okazujesz szacunek i jesteś blisko ludzi. Możesz przeczytać więcej o naszych wytycznych etycznych i platformie pracowniczej tutaj.

Co możemy zaoferować, jeśli wybierzesz nas

• Stanowisko jest płatne jako pierwszorzędny konsultant (kod stanowiska 1408) z rocznym wynagrodzeniem: kr. 540 000,- do 610 000,- brutto rocznie.
• Członkostwo w Statens pensjonskasse, obejmujące między innymi korzystne systemy emerytalne i ubezpieczeniowe. Czytaj więcej tutaj. 
• Dobre warunki pracy, w tym między innymi: elastyczne godziny pracy, możliwość pracy z domu, trening w czasie pracy, obsługiwana kantyna i parking dla rowerów.

Różnorodność w policji

Jeśli masz niepełnosprawność, pochodzenie imigranckie lub przerwy w CV, możesz zaznaczyć to w aplikacji. Jeśli jesteś kwalifikowany do stanowiska, rozważymy pozytywne traktowanie osób z tych grup. Oznacza to, że co najmniej jeden kandydat z każdej z tych grup zostanie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.

Przeczytaj więcej o pozytywnym traktowaniu przy ubieganiu się o pracę w sektorze publicznym tutaj. 

Informacje, które podasz, są wykorzystywane do sporządzenia zanonimizowanej statystyki, którą wszystkie instytucje państwowe raportują w swoich raportach rocznych.

Jak aplikować

Aplikujesz, wypełniając CV w formularzu CV Jobbnorges i pisząc krótkie list motywacyjny. Dodatkowo musisz dołączyć odpowiednie świadectwa i referencje. Kandydaci spełniający wymagania zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

Informacje o Tobie mogą zostać upublicznione nawet jeśli poprosiłeś o nieujęcie na liście kandydatów. Jeśli prośba nie zostanie uwzględniona, zostaniesz o tym poinformowany.