Koordynator ds. części zamiennych

Norgips Norge AS poszukuje w sposób uporządkowany i ukierunkowanego na rozwiązywanie problemów koordynatora części zamiennych do fabryki w Tørkop w Svelvik. Stanowisko jest ważną częścią organizacji utrzymania ruchu i odgrywa centralną rolę w zapewnieniu, że fabryka ma dostępne właściwe części zamienne, komponenty i materiały konserwacyjne – we właściwym czasie, w odpowiedniej ilości i o odpowiedniej jakości.

Otrzymasz odpowiedzialność za ustanowienie i dalszy rozwój dobrego, przejrzystego i efektywnego kosztowo systemu magazynowania części zamiennych. Obejmuje to między innymi zapewnienie dobrej struktury magazynu, właściwych poziomów zapasów, aktualnych danych materiałowych w SAP oraz dobrych procedur zamawiania, przyjmowania, wydawania i uzupełniania zapasów.

Będziesz ściśle współpracować z działem utrzymania ruchu mechanicznego, elektryki i automatyki, produkcją oraz zakupami. Wspólnie zapewnicie, że niezbędne części będą dostępne zarówno do zaplanowanych zadań konserwacyjnych, jak i podczas nagłych zakłóceń eksploatacyjnych. W ten sposób bezpośrednio przyczyniasz się do redukcji niepotrzebnych przestojów, poprawy planowania i zapewnienia stabilnej pracy urządzeń technicznych zakładu.

Idealny kandydat ma zrozumienie techniczne, pracuje w sposób systematyczny i lubi wprowadzać porządek oraz dobre procesy pracy. Jesteś wyraźnym partnerem we współpracy, który potrafi zarówno pracować samodzielnie, jak i aktywnie współdziałać z innymi w celu znalezienia praktycznych i opłacalnych rozwiązań.

Główne zadania i zakres odpowiedzialności

• Ustanawianie, obsługa i rozwój magazynu części zamiennych z dobrą organizacją, oznakowaniem, strukturą i odpowiednim przechowywaniem, tak aby organizacja utrzymania ruchu szybko znajdowała i miała dostęp do potrzebnych elementów.

• Zapewnienie właściwych stanów magazynowych poprzez ustalanie i monitorowanie poziomów minimalnych i maksymalnych, analizowanie zużycia i czasów realizacji oraz identyfikowanie części krytycznych, nadmiarowych lub przestarzałych.

• Zapewnienie dostępności materiałów dla utrzymania ruchu poprzez przygotowywanie części do zaplanowanych zleceń roboczych, obsługę wydawania i wewnętrznej dystrybucji oraz wsparcie utrzymania ruchu przy awariach i nieprzewidzianych potrzebach.

• Zarządzanie danymi materiałowymi i informacją o częściach zamiennych w SAP poprzez tworzenie i zapewnianie jakości numerów materiałowych, opisów technicznych, powiązań z obiektami technicznymi oraz list części/struktur materiałowych.

• Koordynacja zamówień, przyjęć towarów i obsługi dostawców w ramach przyznanych uprawnień, w tym monitorowanie terminów dostaw, niezgodności, reklamacji i zwrotów we współpracy z działem zakupów i działem technicznym.

Pożądane kwalifikacje

• Świadectwo zawodowe (fagbrev) w zakresie logistyki, fachów mechanicznych, elektrycznych, automatyki lub równoważne odpowiednie kompetencje.

• Doświadczenie z przemysłem, magazynem technicznym, logistyką części zamiennych lub organizacją utrzymania ruchu.

• Dobre zrozumienie techniczne komponentów mechanicznych i elektrycznych.

• W sposób uporządkowany i dokładny sposób pracy, z umiejętnością zapewnienia śledzalności, jakości danych i dobrych procedur.

• Dobre umiejętności współpracy i zdolność do skutecznej komunikacji z utrzymaniem ruchu, produkcją, zakupami i dostawcami.

• Dobra znajomość języka norweskiego oraz umiejętność rozumienia i komunikowania się w języku angielskim.

• Doświadczenie z SAP lub innym systemem ERP, najlepiej z materiałowymi danymi głównymi i procesami powiązanymi z utrzymaniem ruchu.

• Doświadczenie w optymalizacji magazynu, analizach zapasów, inwentaryzacjach oraz utrzymaniu list części zamiennych lub struktur materiałowych.

• Znajomość procesów zakupowych, obsługi dostawców i zarządzania krytycznymi dostawami.

• Poświadczenie operatora wózka widłowego, lub motywacja do przejścia niezbędnego szkolenia.

• Doświadczenie w pracach nad udoskonaleniami i rozwoju systemów oraz procesów pracy.

Kim jesteś?
Jesteś osobą analityczną, zorientowaną na rozwiązywanie problemów i skuteczną w realizacji zadań. Podejmujesz inicjatywę, dostrzegasz możliwości usprawnień i doprowadzasz sprawy do końca. Jednocześnie jesteś nastawiony na obsługę i współpracę oraz potrafisz budować zaufanie wśród osób, które polegają na sprawnym funkcjonowaniu magazynu. Rola nie obejmuje odpowiedzialności kadrowej, ale wiąże się z koordynacją i doradztwem dla wewnętrznych użytkowników w obrębie własnego zakresu odpowiedzialności

Jeżeli masz pytania dotyczące pracy w Norgips lub pytania dotyczące stanowiska, skontaktuj się z:

• Kenneth Pedersen, Kierownik utrzymania ruchu na e-mail kenneth.pedersen@norgips.com

• Mette Snellingen Gåsefra, Kierownik HR na e-mail mette.gaasefra@norgips.com