Konsultant pierwszego stopnia/doradca do Wydziału wsparcia działalności i rozwoju

O stanowisku

W związku z poważną sytuacją bezpieczeństwa politycznego sektor obrony przeprowadza historyczne wzmocnienie obrony. Wzmocnienie obrony stawia wysokie wymagania dla zdolności realizacyjnych Forsvarsdepartementet, a pracownicy są najważniejszym zasobem ministerstwa. Aby odnieść sukces, Forsvarsdepartementet musi być dobrze funkcjonującym ministerstwem z odpowiednimi kompetencjami i dobrymi procesami pracy. Zdolność do rozwoju jest warunkiem osiągania celów ministerstwa.

Szukamy osoby, która jest ciekawa, jak funkcjonują organizacje, lubi dostrzegać wzorce, upraszczać złożone problemy i pomagać ludziom pracować mądrzej razem. Masz kilka lat odpowiedniego doświadczenia lub jesteś świeżo po studiach.

Stanowisko jest usytuowane w Wydziale wsparcia działalności i rozwoju w Sekcji ds. rozwoju, kompetencji i kultury. Sekcja ma na celu stworzenie warunków do rozwoju Forsvarsdepartement, rozwijania nowych form pracy, zwiększonej współpracy, silniejszego ukierunkowania na użytkownika i większego skupienia na realizacji. Sekcja odpowiada za strategiczne zarządzanie kompetencjami i tworzy możliwości dla merytorycznych i towarzyskich spotkań w ministerstwie.

Obowiązki

Stanowisko wchodzi w skład Sekcji ds. rozwoju, kompetencji i kultury i będzie obejmować zadania w całym portfolio sekcji. Stanowisko wspiera całe ministerstwo. W szczególności będziesz pracować nad:

• organizacją i projektowaniem usług
• wsparciem narzędziowym w procesach rozwoju i doskonalenia
• organizowaniem spotkań dotyczących rozwoju i kultury
• materiałami decyzyjnymi dla rozwoju organizacji, kompetencji i procesów
• ogólną obsługą spraw w ramach portfolio sekcji

Forsvarsdepartementet aktywnie wnosi wkład w pracę wspólnoty ministerstw w zakresie tworzenia kolejnych fellestjenester w departementene. Osoba zatrudniona będzie także uczestniczyć w rozwoju w tej dziedzinie fachowej.

Kwalifikacje i cechy

Wymagane jest:

• odpowiednie wykształcenie na poziomie magisterskim
• doświadczenie z metodykami takimi jak Lean, mapowanie procesów, metodyka zwinna (agile) lub Design Thinking
• zrozumienie roli administracji państwowej i procesów politycznych
• dobra umiejętność komunikacji pisemnej i ustnej po norwesku i angielsku

Mile widziane:

• znajomość polityki bezpieczeństwa i obrony
• doświadczenie z cyfryzacją procesów pracy i wykorzystaniem SI
• doświadczenie z urzędu lub ministerstwa
• doświadczenie w procesach rozwoju i przekształceń

Na stanowisko doradcy wymaga się co najmniej dwóch lat odpowiedniego doświadczenia.

Cechy osobiste

Aby odnieść sukces w misji publicznej potrzebujemy pracowników, którzy biorą odpowiedzialność całościowo, są samodzielni i dobrzy we współpracy oraz podejmują inicjatywę w rozwiązywaniu wyzwań. Pracujemy w sieciach w całym ministerstwie, z innymi ministerstwami i z agencjami w sektorze obrony.  

Szukamy osoby, która:

• jest analityczna i w sposób uporządkowany, ale jednocześnie czerpie satysfakcję z kreatywnych procesów pomysłowych
• jest nastawiona na rozwój i lubi tworzyć nowe rozwiązania wspólnie z innymi
• ma zdolność do osiągania wyników indywidualnie i jako część zespołu
• czuje się dobrze w roli, w której musi słuchać, zadawać pytania i zapoznawać się z nowymi problemami
• ma dużą wydajność pracy i dobrą zdolność realizacji, jest elastyczna i zorientowana na rozwiązania
• ma wysoką integralność i świadomość etyczną
• jest zaangażowana i chce przyczynić się do dobrego środowiska pracy

Predyspozycje osobiste będą brane pod uwagę.

Oferujemy

• unikalną możliwość uczestniczenia w dalszym rozwoju Forsvarsdepartementet i wspólnoty ministerstw
• stałe zatrudnienie jako konsultant pierwszego stopnia (kod stanowiska 1408) w przedziale płac 550 000 - 660 000 lub jako doradca (kod stanowiska 1434) w przedziale płac od kr. 630 000 - 790 000 rocznie. Poziom wynagrodzenia zależy od doświadczenia i kompetencji. Z wynagrodzenia potrącane jest 2% na rzecz Statens Pensjonskasse.
• lokale w centrum na Akershus festning
• dobre środowisko pracy z sympatycznymi kolegami i ciekawymi wyzwaniami zawodowymi
• elastyczne godziny pracy i czas letni
• możliwości treningu w czasie pracy, z dostępem do obiektu treningowego
• członkostwo w Statens pensjonskasse z dobrymi programami pożyczkowymi, emerytalnymi i ubezpieczeniowymi

Inne informacje

Do tego stanowiska wymagana jest klauzula bezpieczeństwa na poziomie HEMMELIG (krajowe poświadczenie bezpieczeństwa) i NATO SECRET (poświadczenie bezpieczeństwa NATO).

Poświadczenie bezpieczeństwa jest decyzją o domniemanej przydatności osoby do operowania informacjami o klauzuli bezpieczeństwa. To organ przyznający poświadczenia przeprowadza ocenę i wydaje decyzję o poświadczeniu. Ocena powinna opierać się na informacjach podanych przez osobę podlegającą poświadczeniu oraz na informacjach z odpowiednich rejestrów pozyskanych w ramach kontroli osobowej. Autoryzacja jest nadawana przez poszczególne jednostki i oznacza, że osoba autoryzująca ufa, że dana osoba jest wiarygodna i czujna oraz posiada wystarczającą wiedzę, aby mieć dostęp do wartości podlegających ochronie jednostki. Więcej informacji o warunkach uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa znajdziesz na stronach Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku może zostać objęta karencją i zakazem prowadzenia spraw po zakończeniu stosunku pracy w Forsvarsdepartementet.

Jak aplikować

Zależy nam na twoich umiejętnościach, doświadczeniach i kompetencjach, dlatego zadamy kilka pytań merytorycznych zamiast proszenia o napisanie tekstu motywacyjnego. Po kliknięciu "Søk stillingen" zostaniesz przeniesiony do portalu rekrutacyjnego i musisz się zalogować. Wypełnij pola CV w portalu (nawet jeśli załączysz gotowe CV). Jest to konieczne m.in. ze względu na wymóg pełnych list kandydatów. Dołącz dyplomy i ewentualne zaświadczenia.

Po terminie składania aplikacji zostanie sporządzona publiczna lista kandydatów. Zgodnie z ustawą o jawności § 25 informujemy, że informacje o kandydacie mogą zostać upublicznione nawet jeśli kandydat wystąpił o niewpisywanie go na listę kandydatów. Kandydat zostanie powiadomiony, jeśli prośba o wyłączenie nie zostanie uwzględniona. 

Włączające środowisko pracy i różnorodność

Forsvarsdepartementet chce, aby siła robocza odzwierciedlała różnorodność społeczeństwa. Zachęcamy wszystkich kwalifikowanych kandydatów do aplikowania, bez względu na płeć, pochodzenie kulturowe, przerwy w CV czy sprawność.

Czy uważasz, że stanowisko brzmi interesująco, lub masz pytania dotyczące stanowiska? 

Skontaktuj się proszę z dyrektorem działu Siri Koller Tufte tel. 91811016 lub e-mailem siri-koller.tufte@fd.dep.no

Szczegółowe informacje na temat procesu rekrutacji uzyskasz kontaktując się z Trine Mykløy pod adresem e-mail: trine-havnes.mykloy@dss.dep.no

O Wydziale wsparcia działalności i rozwoju

Wydział wsparcia działalności i rozwoju ma na celu zapewnienie, że Forsvarsdepartementet jest dobrze funkcjonującym i skutecznym ministerstwem. Wydział ma być motorem strategicznego rozwoju ministerstwa i tworzyć warunki, aby ministerstwo jako całość osiągało swoje cele. Wydział jest jednostką ds. rozwoju, zarządzania i wsparcia, która obejmuje m.in. obszary zarządzania działalnością, rozwój organizacji, HR, zarządzanie informacją, bezpieczeństwo wewnętrzne, zarządzanie budynkami wewnętrznymi, zarządzanie finansami, usługi protokołu oraz wsparcie dla kierownictwa politycznego i administracyjnego.