Konsultant ds. archiwów i zarządzania dokumentacją / starszy konsultant

O stanowisku

Hovedredningssentralen przeszła duże zmiany, gdzie między innymi przejęliśmy odpowiedzialność za zarządzanie służbą helikopterów ratunkowych i uzyskaliśmy wyraźniejszą rolę dyrektorialną podlegającą Justis- og beredskapsdepartementet. W wyniku tego wzrostu musimy wzmocnić funkcję zarządzania dokumentacją i archiwum w HRS. Poszukujemy zatem osoby posiadającej kompetencje i doświadczenie w archiwach w jednostce publicznej. Jednostka wykorzystuje Public 360° do elektronicznego prowadzenia spraw i archiwizacji.

Jako pracownik w obszarze zarządzania archiwami i dokumentacją będziesz przyczyniać się do tego, aby dokumentacja jednostki była rejestrowana, poddawana kontroli jakości i zarządzana w sposób prawidłowy i efektywny. Będziesz także uczestniczyć w dalszym rozwoju dokumentów kierunkowych dla służby archiwalnej oraz dbać o zwiększenie ogólnego wykorzystania Public 360 wśród pracowników.

Stanowisko odpowiada osobom, które pracują dokładnie, w sposób uporządkowany i samodzielnie, lubią różnorodne zadania i chcą przyczyniać się do dobrych usług dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych. Wykazujesz wysoki stopień rozumienia roli i integralności.

Stanowisko należy do działu administracji. Miejscem pracy jest Sola eller Bodø.

Obowiązki

• Zapewnienie przestrzegania ustawy archiwalnej, ustawy o dostępie do informacji publicznej (Offentleglova), ustawy o postępowaniu administracyjnym oraz innych odpowiednich przepisów
• Codzienna obsługa i zapewnianie jakości funkcji archiwalnej
• Rejestrowanie, ewidencjonowanie i dystrybucja poczty/dokumentacji
• Dalszy rozwój metod, procedur i rozwiązań w zakresie archiwizacji i zarządzania dokumentacją
• Prace rozwojowe i usprawnienia przyczyniające się do bardziej efektywnych, zautomatyzowanych i przyjaznych dla użytkownika procesów pracy
• Monitorowanie niezgodności, przeglądy planu archiwum (Arkivplan) i innych dokumentów kierunkowych w zakresie archiwów/prowadzenia spraw.
• Udzielanie wsparcia użytkownikom w Public 360 oraz doradztwo w zakresie prowadzenia spraw i archiwów
• Pomoc w rozpatrywaniu wniosków o wgląd
• Zarządzanie uprawnieniami i administracja systemami
• Inne bieżące zadania związane z zarządzaniem informacją i archiwami
• Do stanowiska mogą zostać dodane inne zadania

Wymagania kwalifikacyjne

• Odpowiednie wyższe wykształcenie w zakresie zarządzania informacją, archiwistyki, technologii informacyjnej lub równoważne
• Istotne doświadczenie może zrekompensować brak formalnego wykształcenia
• Doświadczenie w pracy z w pełni elektronicznym i cyfrowym prowadzeniem spraw w jednostce publicznej będzie dodatkowo cenione
• Znajomość prawa archiwalnego i administracji publicznej
• Doświadczenie z elektronicznymi systemami do prowadzenia spraw i archiwów
• Dokładny i w sposób uporządkowany
• Dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej w języku norweskim i angielskim

Inne pożądane kwalifikacje:

• Doświadczenie z Public 360
• Znajomość bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych

Oferujemy

• Ciekawe stanowisko w środowisku operacyjnym z ważnym zadaniem społecznym
• Inkluzyjne środowisko pracy z kompetentnymi i zaangażowanymi kolegami
• Dobre możliwości rozwoju osobistego dzięki ciekawym i wymagającym zadaniom
• Możliwość elastycznego czasu pracy
• Możliwość do 2 godzin treningu tygodniowo w czasie pracy

Stanowisko wynagradzane jest zgodnie z regulaminem państwowym jako konsultant lub starszy konsultant w administracji państwowej kr 600 000 - 750 000 rocznie w zależności od stażu i kwalifikacji. Odprowadzane jest 2% składki emerytalnej do Statens Pensjonskasse. Przy zatrudnieniu obowiązuje sześciomiesięczny okres próbny.

Wymagane jest poświadczenie bezpieczeństwa na poziomie Hemmelig. Należy się liczyć z pewnymi podróżami między oddziałami w Sola i w Bodø.

Pytania dotyczące stanowiska

Aplikuj na stanowisko elektronicznie przez "Søk stillingen" na tej stronie. Tutaj zostaną zarejestrowane co najmniej list motywacyjny, odpowiednie wykształcenie i doświadczenie zawodowe oraz umiejętności językowe. W liście motywacyjnym musisz przedstawić, jakie posiadasz kompetencje i motywację do objęcia stanowiska. Bardziej rozbudowane CV, dyplomy, referencje i ewentualnie inne dokumenty, które chcesz, aby zostały uwzględnione przy ocenie wniosku, muszą być załadowane jako załączniki. Dokumentacja musi być dostępna w języku skandynawskim lub angielskim. Jeśli łączna wielkość załączników przekracza 30 MB, muszą zostać skompresowane przed przesłaniem. Informujemy, że dane o kandydacie mogą zostać upublicznione nawet jeśli kandydat poprosił o nieumieszczanie na publicznej liście kandydatów, zgodnie z Offentleglova § 25. Jeśli Twoje życzenie nie zostanie uwzględnione, skontaktujemy się. HRS rozpatruje tylko wnioski i załączniki zarejestrowane w Jobbnorge.