Konsultant ds. administracji - 50 % stanowisko projektowe - Krisesenter Vest, Haugesund

Krisesenter Vest poszukuje w sposób uporządkowany, inicjatywnej i zorientowanej na rozwiązania osoby na stanowisko konsultanta ds. administracji w 50 % stanowisku projektowym na okres jednego roku

Czego szukamy

Kwalifikacje

• Odpowiednie wykształcenie w zakresie administracji, organizacji, komunikacji lub równoważne. Odpowiednie doświadczenie może rekompensować formalne wykształcenie.

• Doświadczenie w pracy administracyjnej i koordynacji

• Doświadczenie w planowaniu turnus (praca zmianowa w blokach) i planowaniu obsady, najlepiej z Visma

• Dobra kompetencja cyfrowa i zdolność do nauki nowych systemów

• Dobra znajomość języka norweskiego w mowie i piśmie

• Doświadczenie w pracy ze stronami internetowymi, mediami społecznościowymi i komunikacją cyfrową

Obowiązki

Stanowisko zostało utworzone w celu wzmocnienia zdolności administracyjnych w związku z planowaniem i uruchomieniem nowego krisesenter, oraz ma pomóc w odciążeniu zadań administracyjnych kierownika w okresie budowy.

Stanowisko ma szczególną odpowiedzialność za planowanie turnus (praca zmianowa w blokach), koordynację obsady i zarządzanie zasobami, i jest kluczowe dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i właściwego obsadzenia w organizacji. Szukamy osoby, która lubi planowanie i koordynację, ma dobrą znajomość systemów i potrafi znaleźć praktyczne rozwiązania w zróżnicowanym środowisku pracy.

Będziesz ściśle współpracować z kierownictwem administracyjnym i stanowić istotne wsparcie w codziennej działalności. Stanowisko obejmuje zarówno samodzielną odpowiedzialność, jak i bieżącą współpracę w zakresie obsady, wykorzystywania zasobów i procesów administracyjnych. Dodatkowo będziesz przyczyniać się do profilowania i upowszechniania informacji o nowym krisesenter poprzez media społecznościowe, prace informacyjne i inne działania komunikacyjne.

Obowiązki

· Planowanie turnus (praca zmianowa w blokach) i koordynacja obsady

· Zarządzanie zasobami i nadzór nad pracownikami zastępczymi

· Wsparcie administracyjne dla kierownictwa administracyjnego

· Operacyjne zadania administracyjne i raportowanie

· Aktualizacja stron internetowych i mediów społecznościowych

· Wspieranie profilowania i promowania nowego krisesenter

· Inne zadania administracyjne i praktyczne w razie potrzeby

Oferujemy

• Interesujące stanowisko projektowe w organizacji o ważnym zadaniu społecznym

• Możliwość udziału w rozwoju przyszłej oferty krisesenter poprzez utworzenie nowego krisesenter

• Centralna rola z krótką drogą do decyzji i bliską współpracą z kierownictwem

• Różnorodny dzień pracy, w którym będziesz wykorzystywać zarówno umiejętności administracyjne, organizacyjne, jak i komunikacyjne

• Duża niezależność i możliwość wpływania na własny dzień pracy

• Dobre środowisko pracy charakteryzujące się zaangażowaniem, współpracą i kompetencjami zawodowymi

• Dobre świadczenia emerytalne i ubezpieczeniowe

• Wynagrodzenie do uzgodnienia

  Zaświadczenie o niekaralności (politiattest)

  Wymóg przedłożenia zadowalającego zaświadczenia o niekaralności (politiattest) w przededniu rozpoczęcia pracy na stanowisku zgodnie z Krisesenterlova §7.