Kierownik logistyki

O stanowisku

Mamy wolne 100% stanowisko na czas określony jako kierownik logistyki w stacji badawczej Norsk Polarinstitutt w Ny-Ålesund na okres trzech lat. 

Stanowisko podlega sekcji w Ny-Ålesund w ramach Wydziału ds. operacji i logistyki. Wydział odpowiada za planowanie, koordynację i realizację operacji Norsk Polarinstitutt w Arktyce i Antarktyce oraz za zapewnienie bezpiecznej i efektywnej logistyki wspierającej badania i monitorowanie środowiska. Sekcja ma odpowiedzialność operacyjną za eksploatację i rozwój działalności instytutu w Ny-Ålesund i ściśle współpracuje z badaczami, personelem technicznym oraz partnerami ze środowiska naukowego.

Norsk Polarinstitutt jest norweską centralną instytucją badań, monitorowania środowiska i mapowania w obszarach polarnych i ma szczególną odpowiedzialność za tworzenie warunków do prowadzenia badań w Arktyce. W Ny-Ålesund instytut prowadzi stację badawczą i wspólną infrastrukturę, które umożliwiają norweskim i międzynarodowym badaczom prowadzenie prac terenowych w trudnych arktycznych warunkach.

Jako kierownik logistyki będziesz kluczową osobą w tej pracy. Przyczyniasz się do tego, że badania przebiegają bezpiecznie i efektywnie poprzez dobre planowanie, koordynację i współpracę z zasobami technicznymi oraz funkcjami wsparcia. Codzienność w Ny-Ålesund waha się między przygodą a wyzwaniem – i odgrywasz centralną rolę w zapewnieniu, że instytut może wypełniać swoje zadania społeczne na obszarach północnych.

Obowiązki

Jako kierownik logistyki będziesz pomagać w zapewnieniu badaczom jak najlepszego wsparcia praktycznego. Będziesz brać udział w praktycznych pracach związanych z przygotowaniem i realizacją działalności terenowej Norsk Polarinstitutt w i wokół Ny-Ålesund oraz uczestniczyć w codziennej obsłudze.

Zadania będą w głównej mierze obejmować:

• planowanie i kierowanie pracami logistycznymi
• przygotowanie, wydawanie i szkolenie w zakresie użycia sprzętu terenowego
• kontrola magazynu i konserwacja wszystkich rodzajów sprzętu terenowego
• zakupy materiałów do celów eksploatacyjnych i logistycznych dla sekcji
• odpowiedzialność budżetowa i odpowiedzialność za zadania administracyjne w DFØ
• fakturowanie usług logistycznych
• obsługa spraw dotyczących pola i rejsów, w tym wnioski o odstępstwo do Sjøfartsdirektoratet
• pełnienie dyżuru ratunkowego, gdy mamy badaczy w terenie
• sternik dla dużego Polarcirkel
• wsparcie dla projektów badawczych przed dostępem do Ny-Ålesund i w związku z pracami terenowymi

Stanowisko wiąże się z pracą terenową i pewnymi podróżami.

Kwalifikacje

Na stanowisku wymagane jest:

• wykształcenie inżynierskie na poziomie co najmniej licencjata. Szkoła techniczna i obszerne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie mogą w szczególnych przypadkach zrównoważyć wymaganie dotyczące wykształcenia.
• istotne doświadczenie z prac terenowych 
• ważne prawo jazdy na samochód 
• ważne certyfikaty uprawniające do prowadzenia łodzi zgodnie z przepisem 12-pax w wodach europejskich: certyfikat D5LA oraz certyfikat radiowy ROC, lub warunki do uzyskania tych certyfikatów w rozsądnym czasie po zatrudnieniu 
• dobre umiejętności obsługi komputera do korzystania z powszechnych systemów merkantylnych w administracji państwowej
• zatwierdzone świadectwo marynarskie
• dobre umiejętności pisemne i ustne zarówno w języku norweskim/innego języka skandynawskiego, jak i w języku angielskim.

Byłoby korzystne, jeśli posiadasz: 

• ważne certyfikaty uprawniające do prowadzenia łodzi zgodnie z przepisem 12-pax w wodach europejskich: certyfikat D5LA, podstawowe szkolenie STCW w zakresie bezpieczeństwa oraz STCW szkolenie z zakresu obsługi pasażerów i zarządzania kryzysowego, a także certyfikat radiowy ROC. Lub warunki do uzyskania tych certyfikatów w rozsądnym czasie po zatrudnieniu
• certyfikat D6
• ważne świadectwo operatora wózka widłowego
• doświadczenie z prac terenowych i obsługą skuterów śnieżnych, z dobrą kompetencją w zakresie bezpieczeństwa terenowego i obchodzenia się z bronią, zwłaszcza z pracy na Svalbard
• ukończony kurs ratownictwa lodowcowego i praktyczne doświadczenie w operacjach ratunkowych na lodowcu
• znajomość oceny zagrożenia lawinowego zgodnie z obowiązującymi standardami
• doświadczenie w poruszaniu się po stromym terenie i udział w działaniach ratunkowych po lawinach
• znajomość obszarów północnych i norweskich interesów

Ny-Ålesund to mała i zwarte społeczność z wieloma różnymi ludźmi. Przy wyborze naszego kolejnego współpracownika kładziemy duży nacisk na cechy osobiste. Musisz być samodzielny, efektywny i odpowiedzialny, z dobrymi umiejętnościami współpracy i wysokim naciskiem na bezpieczeństwo. Praca wymaga, abyś był nastawiony na rozwiązywanie problemów, elastyczny, wszechstronny i kreatywny, oraz aby pracował w sposób uporządkowany – także gdy wydarzy się coś nieoczekiwanego. Kładziemy nacisk na dokładność, inicjatywę oraz pozytywne i usługowe nastawienie. Musisz czuć się dobrze w małej społeczności z bliską współpracą i przyczyniać się do dobrego i integrującego środowiska pracy.

Warunki pracy na Arktyce mogą być wymagające, a stanowisko wymaga dobrej kondycji fizycznej i zdrowia. W związku z tym musisz przejść badania lekarskie zgodnie z wytycznymi Norsk Polarinstitutt.

Osoba zatrudniona może zostać autoryzowana do BEGRENSET. For mer informasjon, for mer informasjon se SUrząd ds. zezwoleń cywilnych 

Oferujemy

• stanowisko na czas określony w unikalnej społeczności.
• interesujące i ekscytujące zadania w międzynarodowym środowisku.
• dodatek polarny, p.t. kr 5.580,00 miesięcznie.
• podatek svalbardski, p.t. 15,6%.
• pokrywane zakwaterowanie i wyżywienie w mesie (opodatkowanie świadczeń).
• pokrycie kosztów podróży do/ze stałego lądu Norwegii w związku z objęciem stanowiska oraz dwie podróże urlopowe w roku, zgodnie z obowiązującymi warunkami (opodatkowanie świadczeń).
• dobre systemy emerytalne i ubezpieczeniowe poprzez Statens pensjonskasse (SPK.no)

Kandydaci, którzy nie posiadają certyfikatów D5LA i/lub ROC przy zatrudnieniu, otrzymają niezbędne szkolenie. Koszty związane z certyfikacją zostaną pokryte przez pracodawcę po uprzednim uzgodnieniu.

Stanowisko będzie wynagradzane zgodnie z państwowym regulaminem w kodzie 1085 inżynier działu. Dla wyjątkowo dobrze wykwalifikowanych kandydatów rozważone może być wynagrodzenie w kodzie 1087 starszy inżynier. Od wynagrodzenia brutto odprowadzana jest 2% obowiązkowa składka do Statens pensjonskasse. 

Różnorodność jest dla nas ważna. Jeśli jesteś kwalifikowany do stanowiska, zapraszamy do aplikowania niezależnie od płci, wieku, pochodzenia kulturowego, niepełnosprawności lub przerwy w CV. Zachęcamy kobiety do składania aplikacji.

Są specjalne wymagania zdrowotne dla tego stanowiska, między innymi dlatego, że praca będzie wykonywana w nieco nietypowych warunkach. Oznacza to, że możliwości dostosowania miejsca pracy mogą być ograniczone, ale zawsze to rozważamy. 

Uwaga, nie ma możliwości, aby rodzina mieszkała w Ny-Ålesund.

Aplikacja

Aplikacja z odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem, CV, kopie certyfikatów, świadectw i referencji, imiona co najmniej trzech referentów oraz załączniki muszą zostać zarejestrowane w Jobbnorge.

Aby zapewnić dobry proces rekrutacyjny współpracujemy z Semac (www.semac.no) w zakresie elektronicznej weryfikacji referencji i kontroli przeszłości. Pomaga to zapewnić, że rekrutujemy właściwe kompetencje i przyczynia się do sprawiedliwej oceny kandydatów. Kontrola przeszłości często polega na weryfikacji informacji podanych w aplikacji, CV, świadectwach itp.

Wszystkie informacje będą traktowane poufnie aż do termin składania aplikacji går ut. Instytut sporządzi następnie jawna listę kandydatów. Kandydaci, którzy nie chcą być umieszczeni na liście, muszą to wyraźnie uzasadnić w aplikacji. Zgodnie z ustawą o jawności informacje o kandydacie mogą zostać ujawnione nawet jeśli kandydat poprosił o nieumieszczanie go na liście kandydatów, por. ustawę o jawności § 25, drugi ustęp.

Nie życzymy sobie kontaktu ze sprzedawcami ogłoszeń.