Ekonom ds. projektów UE (zastępstwo (umowa na czas określony))

To jest NTNU

NTNU jest uniwersytetem o szerokim profilu, z głównym ukierunkowaniem techniczno-przyrodniczym oraz silnym naciskiem na kształcenie zawodowe. Uniwersytet jest zlokalizowany w trzech miastach z siedzibą główną w Trondheim.

W NTNU pracuje 9 000 pracowników i 43 000 studentów, którzy tworzą wiedzę dla lepszego świata.

O stanowisku

O stanowisku

Wydział nauk inżynieryjnych poszukuje nowego współpracownika na 100% etatu na stanowisku ekonom, miejsce pracy: administracja wydziału. To jest zastępstwo (umowa na czas określony) na okres 12 miesięcy. Zostaniesz zatrudniony w sekcji finansowej wydziału, która obecnie składa się z 9 pracowników. Będziesz również częścią interdyscyplinarnego zespołu ds. UE, który stanowi administracyjne wsparcie dla kierowników projektów w projektach finansowanych przez UE. Stanowisko jest sklasyfikowane w kodzie stanowiska seniorkonsulent.

Wydział i NTNU oferują szeroką i rozwojową sieć ekonomów i doradców badawczych. Wysoka kompetencja zawodowa i bliskość działalności podstawowej oraz kierownictwa sprawiają, że dzięki ciągłemu skoncentrowaniu na usprawnieniach współtworzymy rozwój i wpływamy na zarządzanie finansami i działalnością w NTNU. Cenimy sposoby pracy oparte na współpracy i dzieleniu się wiedzą w celu wzajemnego wspierania się w naszych rolach dla dobra wydziału.

Wydział ma łączne obroty ponad 1.6 milliard. 40 % obrotów pochodzi z projektów badawczych, z których projekty finansowane przez UE stanowią coraz większą część portfela. Horyzont Europa jest strategicznie ważny dla wydziału i jesteśmy dobrze zaawansowani w pozycjonowaniu się wobec następnego programu ramowego UE.

Stanowisko obejmuje szeroki zakres zadań i polega na wsparciu i monitorowaniu różnych faz projektów UE. Na tym stanowisku zdobędziesz kompetencje w zakresie finansowego nadzoru projektów UE i będziesz wspierać kierowników projektów w planowaniu i realizacji projektów badawczych. Obejmuje to między innymi monitorowanie budżetu, księgowość projektową, obsługę odchyleń, sprawozdawczość oraz kontakt z instytucją finansującą i partnerami. Oprócz ścisłej współpracy w zespole ds. UE będziesz także współpracować z controllerami jednostek w zakresie monitorowania portfela. Poszukujemy ekonomów, którzy chcą pogłębiać wiedzę o programie ramowym UE, monitorowaniu finansów i ewentualnym doradztwie w projektach UE. Lubisz pracować samodzielnie i w interdyscyplinarnym zespole z innymi interesariuszami przy przygotowywaniu i monitorowaniu projektów i wniosków UE.

Stanowisko podlega kierownikowi ds. finansów.

Zadania

• opracowywanie budżetu do wniosków na konkursy finansowane przez UE
• finansowe monitorowanie projektów finansowanych zewnętrznie od fazy wnioskowania do zakończenia
• obsługa odchyleń w rachunkowości projektowej
• sprawozdawczość do instytucji finansującej i partnerów, oraz do kierownictwa projektów i instytutów
• przygotowanie do audytów projektowych
• przyczynianie się do zapewnienia jakości kontraktów UE
• przekazywanie unijnych przepisów finansowych naukowcom, kierownictwu i pozostałemu personelowi wspierającemu
• przyczynianie się do utrzymania procedur dotyczących procesów wewnętrznych związanych z projektami badawczymi
• aktywny udział w odpowiednich sieciach

Wymagane kwalifikacje

• wyższe wykształcenie na poziomie co najmniej licencjata w dziedzinie ekonomii
• dobre zrozumienie systemów oraz dobra znajomość MS Excel
• dobre zrozumienie budżetu i rachunkowości
• bardzo dobre umiejętności w mowie i piśmie w języku angielskim
• dobre umiejętności w mowie i piśmie w języku norweskim (poziom wystarczający do aktywnego udziału w spotkaniach po norwesku)

Pożądane kwalifikacje

• wyższe wykształcenie na poziomie magisterskim w dziedzinie ekonomii, siviløkonom lub równoważne
• doświadczenie w koordynacji projektów
• doświadczenie w budżetowaniu, monitorowaniu finansów i sprawozdawczości w projektach
• doświadczenie w doradztwie finansowym w projektach
• znajomość programu ramowego UE i przepisów Horyzont Europa
• doświadczenie w analizie i ocenie ryzyka w projekcie i portfelu
• doświadczenie w narzędziach do zarządzania finansami i projektami (np. UNIT4)

Cechy osobiste

• dobre umiejętności komunikacji i współpracy
• zorientowanie na obsługę, elastyczność i nastawienie na rozwiązania
• proaktywność, samodzielność i chęć uczenia się
• w sposób uporządkowany i zorientowany na wyniki, z dobrą zdolnością do realizacji
• analityczne myślenie i nastawienie na rozwój

Przy ocenie najlepiej kwalifikowanego kandydata zostanie położony nacisk na wykształcenie, doświadczenie i predyspozycje osobiste oraz motywację do pracy na tym stanowisku.

Dlaczego warto wybrać nas?

• Staniesz się częścią największego uniwersytetu w Norwegii z ważnym zadaniem społecznym – wiedzą dla lepszego świata
• Ciekawe i rozwijające zadania w silnym i międzynarodowym środowisku fachowym
• Dobre możliwości rozwoju kompetencji i budowania kariery
• otwarte i włączające środowisko pracy z zaangażowanymi kolegami
• Elastyczny dzień pracy z rozwiązaniami sprzyjającymi równowadze między pracą a życiem prywatnym
• Świadczenia i korzyści pracownicze
• Atrakyjne świadczenia socjalne, między innymi program emerytalny w Statens pensjonskasse
• Nowoczesne narzędzia pracy i dostęp do szerokiej sieci fachowej
• Możliwość przyczynienia się do rozwoju kształcenia, badań i innowacji w międzynarodowym środowisku
• Stabilność i bezpieczeństwo wynikające z zatrudnienia w sektorze państwowym

NTNU – inkluzja i różnorodność

Różnorodność jest siłą, a w NTNU naszym celem jest być pracodawcą odzwierciedlającym różnorodność społeczeństwa i wykorzystującym potencjał łącznych kompetencji ludności. Naszą wizją jest Wiedza dla lepszego świata, a nasze wartości to kreatywność, krytyczność, konstruktywność i szacunek. Wierzymy, że organizacja równa, różnorodna i zrównoważona pod względem płci jest kluczowa dla osiągania naszych celów.

Chcemy zatrudniać pracowników o różnych kompetencjach, kombinacjach dziedzin, doświadczeniach życiowych i perspektywach, aby przyczynić się do jeszcze lepszego wykonywania naszego zadania społecznego w zakresie badań i kształcenia.

Płaca i warunki

Stanowisko jest sklasyfikowane w państwowej siatce płac kod 1363 seniorkonsulent i zwykle wynagradzane brutto od kr 580 000 do kr 680 000 rocznie, w zależności od kwalifikacji i stażu pracy. Z wynagrodzenia potrącane jest 2 % ustawowego wkładu do Statens Pensjonskasse.

Zatrudnienie zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadami zawartymi w ustawie o pracownikach państwowych oraz przepisami regulującymi eksport wiedzy, technologii i usług. Zakres obowiązków i przynależność organizacyjna mogą się zmieniać w czasie.

Dla niezbędnej współpracy zawodowej i społecznej wymagane jest, abyś był obecny i dostępny w środowisku pracy na co dzień. Mamy elastyczne rozwiązania z możliwością częściowej pracy z domu do uzgodnienia.

Ważne informacje przy składaniu aplikacji

Po terminie składania aplikacji oceniamy Twoją aplikację na podstawie informacji, które przesłałeś w Jobbnorge. Upewnij się, że Twoja aplikacja wyraźnie pokazuje, w jaki sposób Twoje kwalifikacje, umiejętności i doświadczenia spełniają wymagania i kryteria opisane w ogłoszeniu.

Aplikacja musi zawierać:

• list motywacyjny, w którym wyraźnie opisujesz, dlaczego aplikujesz na stanowisko oraz jak Twoje kwalifikacje i doświadczenia odpowiadają ogłoszeniu
• CV
• świadectwa/dyplomy
• ew. zaświadczenia

Jeżeli całość lub część Twojego wykształcenia została zdobyta za granicą, prosimy dodatkowo dołączyć dokumentację dotyczącą zakresu i jakości całego Twojego cyklu kształcenia, zarówno licencjackiego, jak i magisterskiego, oraz innego wyższego wykształcenia.

Na żądanie musisz móc przedstawić poświadczone kopie swojej dokumentacji. W ramach procesu rekrutacji może zostać przeprowadzona weryfikacja kandydatów.

Sztuczna inteligencja (SI) może być używana jako wsparcie w niektórych zadaniach administracyjnych, na przykład przy opracowywaniu zadań case lub propozycji pytań na rozmowę. Wszystkie oceny i decyzje w procesie rekrutacji podejmowane są przez ludzi.

Publiczna lista kandydatów zawierająca nazwisko, wiek, tytuł stanowiska i gminę zamieszkania będzie sporządzona po upływie terminu składania aplikacji. Jeżeli chcesz zastrzec się przed umieszczeniem na publicznej liście kandydatów, musisz to uzasadnić. Ocena zostanie przeprowadzona zgodnie z obowiązującym prawem. Zostaniesz powiadomiony, jeśli rezerwacja nie zostanie uwzględniona.

Jeśli masz pytania dotyczące stanowiska, możesz skontaktować się z Kierownikiem ds. Finansów, Stig Erik Holiløkk, tel.: 934 21 273. Jeśli masz pytania dotyczące procesu zatrudnienia, możesz skontaktować się z konsultantką HR Wenke Eriksen, tel.: 936 14 156.

Cieszymy się na wiadomość od Ciebie!

termin składania aplikacji: 11.10.2026