Doradcy HR

O wydziale

O wydziale mennesker og organisasjon (AMO)

AMO składa się z czterech sekcji: sekcji ds. rekrutacji, sekcji ds. rekrutacji kadry kierowniczej, sekcji ds. kompetencji i rozwoju organizacyjnego oraz sekcji ds. HR i prawa pracy. Obecnie w wydziale pracuje 80 osób. Sekcje są dalej podzielone na jednostki biurowe.

O biurze ds. BHP, płac i administracji personalnej

Zespół składa się obecnie z 15 osób. Jesteśmy jednym z dwóch biur w sekcji ds. HR i prawa pracy.

W naszej pracy współpraca i dzielenie się wiedzą są kluczowe. Pomagamy sobie nawzajem, wspólnie znajdujemy rozwiązania i motywuje nas tworzenie wartości dla innych. Żadne dni nie są takie same, i to właśnie różnorodność sprawia, że praca jest zarówno interesująca, jak i rozwojowa.

Współpracujemy intensywnie międzydziałowo, między innymi z doradcami ds. rekrutacji i prawnikami ds. prawa pracy. Ponadto jesteśmy ważnym wsparciem dla kierowników i pracowników poprzez doradztwo i wsparcie, oraz aktywnie uczestniczymy w projektach, forach fachowych, zamówieniach i innych inicjatywach, gdzie nasze kompetencje są poszukiwane i wartościowe.

Biuro ds. BHP, płac i administracji personalnej świadczy usługi wewnętrzne dla DSS, Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), a obecnie także dla Arbeids- og inkluderingsdepartementet.

Administracja personalna i część działań BHP zostały zdecydowane jako usługi wspólne i od 01.12.2027 będą świadczone przez DSS dla wszystkich ministerstw. Już od 01.02.2027 będziemy także oferować różne usługi BHP.

Poszukujemy kolejnych kolegów w ekscytującej fazie rozwoju

Jesteśmy obecnie w okresie przejściowym przed przekazaniem pracowników z jednostek HR ministerstw do nowej, wspólnej jednostki HR w DSS. W związku z nowymi zadaniami poszukujemy kolejnych pracowników do naszego zespołu. W okresie do przekazania pracowników może zajść potrzeba czasowego oddelegowania Cię do ministerstwa w celu wykonywania zadań.

U nas staniesz się częścią inkluzywnego środowiska zawodowego z kompetentnymi kolegami, którzy dbają o siebie nawzajem i pracują dla wspólnego celu.

Zakres obowiązków

Obsługa spraw, doradztwo, wsparcie i prace rozwojowe w jednym lub kilku obszarach fachowych. Może to obejmować:

• Obsługę spraw i wsparcie dla kierownictwa przez cały cykl zatrudnienia od początku do końca
• Monitorowanie nieobecności z powodu choroby od A do Z
• Systematyczną pracę BHP
• Przygotowywanie materiałów na zebrania kierownictwa, spotkania współpracy i AMU
• Pobieranie danych, zestawianie i prezentowanie danych HR oraz statystyk
• Przetwarzanie płac, premii i rozliczeń delegacji oraz kontrola zasadności wypłat
• Rozpatrywanie spraw dotyczących stałego wynagrodzenia, zmiennych i stałych dodatków, wynagrodzeń za pełnione funkcje, zwrotów i potrąceń
• Raportowanie i zadania kontrolne zgodnie z wymaganiami publicznymi oraz zleceniami kierownictwa i organów zarządzających
• Obsługa żądań dostępu do informacji
• Prace rozwojowe oraz prace nad politykami i wewnętrznymi procedurami

Inne możliwe zadania to:

• Wsparcie i udział w negocjacjach płacowych
• Udział w spotkaniach z klientami, DFØ i Riksrevisjonen
• Prace nad podręcznikami personalnymi i dla kierownictwa oraz materiały fachowe na strony internetowe
• Praca projektowa
• Rozwój i aktualizacja danych HR (rozszerzona praca statystyczna i analityczna)
• Prezentacje, szkolenia i wystąpienia w zależności od potrzeb i zleceń

Jednostka ma bieżące zadania rozwojowe i otrzymuje zlecenia, które dają dobre możliwości wniesienia wkładu także poza zwykłymi zadaniami operacyjnymi.

Wymagania kwalifikacyjne

Szukamy osoby, która ma:

• Wyższe odpowiednie wykształcenie. Długie i odpowiednie doświadczenie może zastąpić wymaganie dotyczące wykształcenia
• Doświadczenie zawodowe w jednym lub kilku wymienionych wyżej zadaniach/obszarach
• Doświadczenie w obsłudze systemów personalnych i płacowych oraz dobre umiejętności w Excelu i innych narzędziach cyfrowych
• Doświadczenie w prowadzeniu spraw administracyjnych
• Dobrą umiejętność wypowiedzi ustnej i pisemnej w języku norweskim

Pożądane jest, abyś miał(a):

• Dobrą znajomość odpowiednich przepisów prawnych i układów zbiorowych państwa oraz umiejętność ich stosowania w praktyce
• Doświadczenie w korzystaniu z DFØ, SAP i podobnych systemów
• Szczególną kompetencję w zakresie czasu pracy, turnus (praca zmianowa w blokach) i korzystania z systemu GAT
• Bardzo dobre umiejętności Excela związane z pracą analityczną i danymi HR

Doświadczenie zawodowe w administracji państwowej będzie oceniane jako atut.

Cechy osobiste

Szukamy osoby, która odnajduje się w naszym zobowiązaniu wobec klientów „Razem dla wspólnoty” i która będzie dobrym ambasadorem naszych wartości: pomocna, zaangażowana i profesjonalna.

Uważamy, że odniesiesz sukces na tym stanowisku, jeśli:

• Lubisz urozmaicony dzień pracy łączący zadania rutynowe i operacyjne z pracą rozwojową
• Masz nastawienie proserwisowe i ukierunkowanie na rozwiązania
• Dobrze współpracujesz z kolegami i partnerami
• Jesteś gotowy(a) do nauki i rozwoju, z zainteresowaniem rozwojem fachowym
• Pracujesz w sposób uporządkowany, jesteś rzetelny(a) i świadomy(a) jakości w pracy
• Przyczyniasz się do kultury dzielenia się, gdzie wiedza, doświadczenia i dobre rozwiązania rozwijane są wspólnie
• Podejmujesz odpowiedzialność, wykazujesz inicjatywę i wspierasz kolegów, gdy tego potrzebują

Osobista przydatność będzie miała duże znaczenie.

Oświadczenie o różnorodności

W DSS mamy cel, by być pracodawcą odzwierciedlającym różnorodność społeczeństwa. Różnorodność jest siłą i pozwala nam jeszcze lepiej wykonywać nasze zadania. Dlatego zachęcamy do aplikowania osoby o różnych kompetencjach, doświadczeniu zawodowym i życiowym oraz osoby, które z różnych przyczyn nie są w stanie udokumentować ciągłej kariery zawodowej. Ponadto chcemy zapewnić dostosowania w miejscu pracy, jeśli będzie taka potrzeba. Wszyscy wykwalifikowani kandydaci będą rozważeni.

Oferujemy

Witamy Cię w społeczności zawodowej z kompetentnymi kolegami, którzy są dumni ze swojej pracy. W DSS panuje dobre środowisko pracy, otrzymasz dobrych kolegów i możliwości rozwoju. Jako instytucja państwowa DSS podlega przepisom i układom zbiorowym, które zapewniają pracownikom przejrzyste warunki pracy i świadczeń.

Możemy zaoferować dobre ubezpieczenia i programy emerytalne dzięki członkostwu w Statens Pensjonskasse. Własna zakładowa służba zdrowia, możliwości treningowe/zespół sportu zakładowego. Dotowane ceny w stołówkach w kompleksie rządowym oraz miejsce pracy centralnie w Oslo sentrum. Po więcej informacji zobacz naszą stronę internetową www.dss.dep.no.

Wynagrodzenie: 700 000 do 850 000 kr na stanowisku doradcy (kod 1434) lub starszego doradcy (kod 1364). Stanowisko jest wynagradzane zgodnie z głównymi układami zbiorowymi w sektorze państwowym oraz polityką płacową DSS. Przydział płac zależy od kwalifikacji. Dla szczególnie kwalifikowanego kandydata może być rozważone wyższe wynagrodzenie.

Przeczytaj to przed aplikowaniem

Gdy klikniesz „Szukaj stanowiska”, zostaniesz przeniesiony(a) do portalu rekrutacyjnego, gdzie musisz się zalogować.

Jeśli masz ograniczoną sprawność lub luki w CV i spełniasz kryteria dotyczące tego, zachęcamy do zaznaczenia tego w aplikacji.

Zależy nam na tym, co potrafisz, Twoim doświadczeniu i kompetencjach. Dlatego zadamy Ci kilka pytań fachowych zamiast prosić o napisanie tekstu aplikacyjnego.

W portalu ważne jest, abyś:

• Odpowiedział(a) na pytania zastępujące tekst aplikacji. Pomaga to dostarczyć nam rzeczowych i merytorycznych informacji o kwalifikacjach, których poszukujemy
• Wypełnił(a) pola CV w portalu (nawet jeśli dołączasz gotowe CV). Jest to konieczne m.in. w celu zapewnienia pełnych list kandydatów
• Załączył(a) załączniki (świadectwa, kursy/certyfikaty i potwierdzenia zatrudnienia). Wykształcenie uzyskane za granicą musi być udokumentowane uznaniem z NOKUT lub HKDir
• Zarejestrował(a) co najmniej dwie osoby referencyjne
• Jeśli zaznaczysz przysługujący Ci status nadmiarowości, musisz dołączyć zaświadczenie o nadmiarowości (pisemne potwierdzenie, że jesteś nadmiarowy w jednostce państwowej i z tego powodu możesz mieć pierwszeństwo do innych stanowisk w administracji państwowej)

Informujemy, że nigdy nie poprosimy o dane BankID ani podobne w związku z procesem aplikacyjnym.

Wyłączenie z jawnej listy aplikantów: Abyśmy mogli rozważyć wniosek o zastrzeżenie danych w liście aplikantów, Twoje uzasadnienie musi zawierać konkretnie, jakie negatywne skutki miałoby to dla Ciebie. Zostaniesz powiadomiony(a), jeśli rezerwacja nie zostanie uwzględniona. Zgodnie z ustawą o jawności informacji § 25 informujemy, że informacje o kandydacie mogą zostać opublikowane, nawet jeśli kandydat prosił o wyłączenie z jawności.

DSS korzysta z weryfikacji tła od Semac w niektórych procesach rekrutacyjnych. Weryfikacja tła odbywa się za zgodą i obejmuje m.in. weryfikację CV i innych dokumentów aplikacyjnych w związku z zatrudnieniem.

Jeśli masz pytania dotyczące stanowiska lub procesu rekrutacji, zapraszamy do kontaktu z Linda Bekkelund Engen pod adresem e-mail: Linda-Bekkelund.Engen@dss.dep.no lub telefonicznie: +47 92 09 66 57.

Pytania dotyczące procesu rekrutacji można kierować do doradcy rekrutacyjnego Emilia Isabelle Handeland na e-mail: Emilia-Isabelle.Handeland@dss.dep.no.