Doradcy ds. zamówień publicznych

Wpłyń na przyszłość Bodø poprzez strategiczne zamówienia publiczne

Każdego dnia Bodø kommune kupuje towary i usługi, które wpływają na codzienne życie mieszkańców.

Jako doradca ds. zamówień przyczyniasz się do tego, jak gmina inwestuje środki wspólnoty, rozwija nasze usługi i osiąga cele związane ze zrównoważoną transformacją. Obecnie poszukujemy dwóch nowych kolegów, którzy będą wykorzystywać zamówienia jako narzędzie do tworzenia wartości, zmniejszania ryzyka i znajdowania lepszych rozwiązań dla gminy i mieszkańców.

Jeżeli jesteś zainteresowany pracą w wyspecjalizowanej rozwijającej się dziedzinie, musisz czytać dalej.

To jest praca

Będziesz doradcą dla kierowników i środowisk fachowych w całej gminie.

Czasami pomagasz jednostkom w definiowaniu potrzeb i wyborze właściwej strategii. Innym razem prowadzisz złożone postępowania przetargowe od momentu pojawienia się potrzeby aż do podpisania umowy. Przyczyniasz się także do tego, aby gmina pracowała mądrzej poprzez lepsze procedury, zwiększoną kompetencję zamawiających i bardziej profesjonalne procesy zamówieniowe.

Krótko mówiąc: pomagasz Bodø kommune podejmować dobre decyzje zanim zostaną wydane pieniądze.

Rola jest dla osoby, którą motywuje

• wpływanie na ważne decyzje we wczesnych etapach procesów
• praca z zamówieniami dotyczącymi dużej części gminy
• współpraca z kierownikami, specjalistami i rynkiem dostawców
• przyczynianie się do zrównoważonych i odpowiedzialnych zakupów
• rozwijanie dziedziny, która zyskała wyraźną strategiczną rolę w Bodø kommune

Będziesz m.in.

• Planować i przeprowadzać zamówienia zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień,
• Uczestniczyć w pracach wczesnofazowych, wyjaśnianiu potrzeb i ocenach strategicznych
• Opracowywać dokumentację przetargową oraz dokumenty kontraktowe
• Udzielać porad i prowadzić szkolenia dla kierowników i środowisk fachowych
• Przyczyniać się do profesjonalizacji i dalszego rozwoju procesów zamówieniowych gminy, w tym optymalizacji procedur, szablonów i narzędzi
• Przyczyniać się do wdrożenia kontraktu
• wzmacniać kompetencje zamawiających w gminie i współpracę między działami organizacji

Kwalifikacje

• odpowiednie wyższe wykształcenie na poziomie co najmniej licencjackim
• przykłady odpowiedniego kierunku: technologie informacyjne, ekonomia, prawo, nauki społeczne, zamówienia
• bardzo dobre umiejętności języka norweskiego, zarówno w mowie, jak i w piśmie

Odpowiednie doświadczenie może po ocenie zastąpić część wymogu dotyczącego wykształcenia.

Pożądane kwalifikacje

(zaleta, ale nie wymóg)

• Doświadczenie w przeprowadzaniu procesów zamówieniowych i znajomość przepisów o zamówieniach
• Doświadczenie z umowami ramowymi i stosowaniem standardów kontraktowych
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub procesami
• Doświadczenie z sektora publicznego
• Kompetencje w zakresie przepisów o rzetelności, zrównoważoności, bezpieczeństwa i gotowości
• Dobre rozumienie systemów i biegłość w narzędziach cyfrowych
• Doświadczenie z odpowiednimi narzędziami, takimi jak Excel, AI, Office 365, SharePoint/Teams, Adobe, KGV, system e-zakupów, system obsługi spraw i archiwum

Jak odnieść u nas sukces?

Budujesz dobre relacje i dobrze współpracujesz z innymi. Potrafisz uczynić złożone zagadnienia fachowe prostymi do zrozumienia i budujesz zaufanie poprzez jasną i profesjonalną komunikację.

Przejmujesz odpowiedzialność, prowadzisz procesy do przodu i lubisz radzić sobie z wieloma zadaniami jednocześnie. Jednocześnie zależy Ci na dostarczaniu właściwej jakości w odpowiednim czasie.

Przykładamy dużą wagę do motywacji i predyspozycji osobistych.

Dlaczego ludzie wybierają pracę u nas?

Stajesz się częścią środowiska fachowego z doradcami ds. zamówień, zarządcami kontraktów, kompetencjami prawniczymi i wsparciem kierownictwa. Tutaj dzielimy się doświadczeniami, pomagamy sobie i rozwijamy się razem.

Oferujemy między innymi:

• Konkurencyjne warunki
• Inkluzywne środowisko pracy o wysokich kompetencjach fachowych
• Dobre możliwości rozwoju zawodowego i osobistego
• Nowoczesne narzędzia i formy pracy cyfrowej
• Elastyczny system czasu pracy
• Dobre świadczenia emerytalne i ubezpieczeniowe
• Aktywności społeczne i firmowa sekcja sportowa
• Nowoczesne miejsca pracy w centrum Bodø
• Stołówka pracownicza z widokiem na miasto i morze

Teraz sprawy formalne

Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

Miejsca pracy w Bodø kommune mają cechować się różnorodnością, a nasi pracownicy mają odzwierciedlać ludność gminy. Zachęcamy wszystkich kwalifikujących się kandydatów do aplikowania, bez względu na wiek, stopień sprawności, płeć, religię, pochodzenie etniczne czy orientację seksualną.

Twoje nazwisko może zostać upublicznione nawet jeśli prosisz, aby nie być uwzględnionym na liście kandydatów. W takim przypadku zostaniesz powiadomiony przed upublicznieniem.

Dla tego stanowiska obowiązują przepisy, regulaminy i układy zbiorowe, które w danym czasie obowiązują w Bodø kommune. Przy pierwszym zatrudnieniu obowiązuje sześciomiesięczny okres próbny.

Masz pytania?

Prosimy o kontakt z Solrun Krane, kierownik ds. zamówień, pod numerem +47 936 62191 lub solrun.helene.krane@bodo.kommune.no

Aplikacja, CV i załączniki z dokumentacją wykształcenia i doświadczenia zawodowego należy przesłać za pośrednictwem linku na tej stronie. W razie pytań dotyczących elektronicznego wypełniania CV można kontaktować się z Jobbnorge pod tel. 75 54 22 20