Asystent administracyjny

Opis stanowiska

Stowarzyszenie Personelu CERN (SA) angażuje się w promowanie dobrostanu personelu CERN poprzez szeroki zakres usług i inicjatyw. Wśród nich znajduje się Jardin des Particules (JDP), placówka wczesnej edukacji i opieki nad dziećmi zlokalizowana w CERN, przyjmująca dzieci od 4 miesięcy do 10 lat.

Poszukujemy doświadczonego Asystenta administracyjnego, który odegra kluczową rolę w codziennej administracji i zarządzaniu Jardin des Particules. Jest to zróżnicowane stanowisko łączące administrację kadrową, zarządzanie finansami i koordynację operacyjną w ramach szwajcarskich przepisów dotyczących zatrudnienia.

Jeśli lubisz przejmować odpowiedzialność za różnorodne obowiązki administracyjne, masz solidną wiedzę z zakresu szwajcarskiej administracji zatrudnienia i czujesz się dobrze w środowisku międzynarodowym, dołącz do Stowarzyszenia Personelu CERN i przyczyniaj się do świadczenia istotnej usługi dla społeczności CERN.

Twoje obowiązki
-Zarządzanie pełnym cyklem administracyjnym pracowników JDP, w tym administracja rekrutacji, umowy o pracę, zmiany, wprowadzenie do pracy oraz odejścia.
-Koordynacja administracji płac z zewnętrznym biurem powierniczym oraz zapewnienie poprawności informacji dotyczących wynagrodzeń.
-Zarządzanie administracją personalną zgodnie ze szwajcarskim prawem pracy, w tym ubezpieczeniami społecznymi, programami emerytalnymi (LPP), umowami o pracę, zarządzaniem urlopami i innymi ustawowymi obowiązkami.
-Pełnienie roli głównego kontaktu administracyjnego dla personelu JDP w sprawach związanych z zatrudnieniem.
-Monitorowanie budżetu JDP, przetwarzanie faktur i płatności, prowadzenie ewidencji księgowej oraz wspieranie raportowania finansowego.
-Przeprowadzanie nadzoru finansowego i analiz w celu wspierania prawidłowego zarządzania budżetem.
-Współpraca z partnerami zewnętrznymi, w tym z biurem powierniczym, dostawcami ubezpieczeń oraz organami publicznymi, w razie potrzeby.
-Przygotowywanie materiałów komunikacyjnych i promocyjnych dla Jardin des Particules oraz wspieranie jego widoczności w społeczności CERN.
-Wnoszenie wkładu w ciągłe doskonalenie procesów administracyjnych i finansowych.
-Ponadto okazjonalnie będziesz wspierać Sekretariat Stowarzyszenia Personelu, witając gości i odpowiadając na ogólne zapytania.

Twój profil
-Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu administracją zatrudnienia zgodnie ze szwajcarskim prawem pracy, w tym umowy o pracę, administracja płac, ubezpieczenia społeczne, programy emerytalne (LPP) i inne ustawowe obowiązki pracownicze.
-Udowodnione doświadczenie w administracji, kadrach i administracji finansowej w małym lub średnim przedsiębiorstwie (MŚP) w Szwajcarii.
-Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi biurami powierniczymi lub dostawcami usług płacowych będzie dodatkowym atutem.
-Doświadczenie w środowisku międzynarodowym lub wielokulturowym będzie zaletą.
-Świadectwo techniczne lub ogólne wykształcenie średnie albo równoważne odpowiednie doświadczenie w dziedzinie administracji, zasobów ludzkich, księgowości, finansów lub pokrewnej dziedziny.

Twoje umiejętności
Prace sekretarskie.
Użytkowanie pakietów biurowych.
Znajomość oprogramowania księgowego, takiego jak Crésus, będzie dodatkowym atutem.
Księgowość, monitorowanie budżetu i kontrola finansowa.

Miejsce pracy

Szwajcaria

Wymagania

Umiejętności

analiza budżetów obliczanie wynagrodzeń zarządzanie płacami sporządzanie raportów weryfikacja płatności obliczanie prowizji prawo pracy zarządzanie płacami przygotowywanie pasków płac przydzielanie pasków płac uzyskiwanie zatwierdzeń kart czasu pracy