Archiwista

O stanowisku

VID vitenskapelige høgskole poszukuje archiwisty w sposób uporządkowany i zorientowanego na rozwój na 100% stałe zatrudnienie, który przyczyni się do bezpiecznego, efektywnego i przyszłościowego zarządzania dokumentacją i archiwum. Stanowisko jest przypisane do Sekcji wsparcia nauczania i rozwoju cyfrowego i odgrywa centralną rolę w pracy z archiwum, obsługą poczty oraz elektronicznym systemem spraw i archiwizacji.

U nas staniesz się częścią środowiska fachowego, które rozwija dobre cyfrowe usługi dla studentów, pracowników i partnerów współpracy. Otrzymasz stanowisko obejmujące zarówno codzienne zadania eksploatacyjne, doradztwo, wsparcie użytkowników, jak i możliwość dalszego rozwijania procedur i procesów pracy.

Stanowisko podlega kierownikowi Sekcji wsparcia nauczania i rozwoju cyfrowego. Miejsce pracy może być Oslo, Stavanger lub Bergen. Należy się spodziewać pewnych podróży między miejscami studiów VID.

Jako archiwista będziesz odpowiedzialny za codzienne prowadzenie archiwum, zapewnienie jakości i dalszy rozwój procedur oraz cyfrowy rozwój wykorzystania systemów. Zostaniesz ważnym wsparciem dla kierowników, pracowników merytorycznych i superużytkowników w kwestiach zarządzania dokumentacją i korzystania z P360.

Zakres obowiązków

Główne obowiązki obejmują:

• prowadzenie codziennej eksploatacji archiwum, obsługa poczty, rejestrowanie, klasyfikacja i archiwizacja
• zapewnianie jakości archiwum, monitorowanie spraw i zapewnienie prawidłowego postępowania z dokumentami i informacjami
• administracja i dalszy rozwój P360 we współpracy z wewnętrznymi środowiskami merytorycznymi, działem IT, dostawcą i Sikt
• opracowywanie planu archiwum, aktualizowanie procedur, opisów procesów, przewodników i działań szkoleniowych w obszarze archiwum
• udzielanie porad merytorycznych z zakresu archiwistyki, prowadzenie szkoleń i wsparcia użytkowników dla kierowników, pracowników merytorycznych i superużytkowników
• zarządzanie kontrolą dostępu, monitorowanie istotnych integracji i wspieranie dobrej kontroli wewnętrznej
• odpowiedzialność za okresowanie, kasację i deponowanie

Wymagania kwalifikacyjne

• odpowiednie wyższe wykształcenie, np. w dziedzinie archiwistyki, bibliotekoznawstwa lub informacji na poziomie uczelni/uniwersytetu
• odpowiednie doświadczenie w pracy archiwalnej, zarządzaniu dokumentacją lub w pełni elektronicznym systemie spraw i archiwów
• dobra znajomość obowiązującego prawa i przepisów dotyczących archiwów i zarządzania dokumentacją
• dobre umiejętności cyfrowe i zainteresowanie digitalizacją, rozwojem systemów, usprawnieniami i efektywnymi procesami pracy
• bardzo dobra umiejętność formułowania wypowiedzi pisemnych i ustnych w języku norweskim oraz dobra umiejętność posługiwania się językiem angielskim

Mile widziane

• doświadczenie z P360 lub podobnym systemem spraw i archiwów
• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, doradztwie, wsparciu użytkowników lub pracy superużytkownika
• doświadczenie w opracowywaniu procedur, procesów, kontroli wewnętrznej, zarządzaniu dostępem lub integracjach
• znajomość sektora uniwersyteckiego i wyższych uczelni

Cechy osobiste

• Pracujesz w sposób uporządkowany, dokładnie i samodzielnie
• Jesteś nastawiony na obsługę, jasny i pewny w udzielaniu wskazówek różnym grupom użytkowników
• Masz dobrą świadomość ról i zdolność do priorytetyzacji między eksploatacją, rozwojem i wsparciem użytkowników
• Dobrze współpracujesz, inicjujesz działania i przyczyniasz się do usprawniania cyfrowych procesów pracy

Informacje ogólne

Dobre środowisko pracy charakteryzuje się różnorodnością. Zachęcamy wykwalifikowanych kandydatów do aplikowania niezależnie od płci, sprawności czy pochodzenia kulturowego.

Osoba zatrudniona musi móc pracować zgodnie z celami i wartościami VID, a także przestrzegać obowiązujących przepisów prawnych, rozporządzeń i umów.

Oferujemy 

• sensowne stanowisko w opartej na wartościach uczelni wyższej
• różnorodne i samodzielne zadania w obszarze archiwów, digitalizacji, wsparcia użytkowników i rozwoju
• możliwość wpływu na procedury, usługi i korzystanie z systemów w obszarze zarządzania dokumentacją
• dobre i włączające środowisko pracy z zaangażowanymi współpracownikami
• możliwość pracy zdalnej, jedna godzina treningu w czasie pracy i dwa dodatkowe dni wolne w roku
• członkostwo w Statens pensjonskasse z korzystnymi warunkami emerytalnymi i pożyczkowymi
• korzystne pakiety ubezpieczeń
• stanowisko jest zaklasyfikowane w kodzie 1434 doradca 

Aplikacja

Brzmi to interesująco? Chętnie usłyszymy od Ciebie.

Aplikacja wraz z załącznikami należy wysłać za pośrednictwem linku «Aplikuj na stanowisko» u góry tej strony i musi zawierać:

• podanie, CV i preferowane miejsce pracy (Oslo, Bergen lub Stavanger)
• świadectwa i zaświadczenia

Niekompletne aplikacje zwykle nie będą rozpatrywane. Kandydaci, którzy korzystają z portalu aplikacyjnego, będą rozważani do stanowiska.

Kandydaci zaproszeni na rozmowę muszą móc przedstawić poświadczone kopie świadectw, zaświadczeń oraz trzy referencje.